1. సాఫ్ట్‌వేర్ మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ ఆఫీస్ 365 నుండి షేర్‌పాయింట్‌లో ఎలా సహకరించాలి

రచన పీటర్ వెవర్కా

షేర్‌పాయింట్ మైక్రోసాఫ్ట్ యొక్క వెబ్ ఆధారిత జట్టు సహకార వేదిక. పత్రాలు నిల్వ చేయడానికి, ప్రాజెక్టులను నిర్వహించడానికి మరియు సహోద్యోగులను ఒకరితో ఒకరు సహకరించడానికి వ్యాపారాలు షేర్‌పాయింట్ ఆన్‌లైన్‌ను ఉపయోగిస్తాయి.

షేర్‌పాయింట్ ఆన్‌లైన్ తప్పనిసరిగా సర్వవ్యాప్తి చెందదు (ప్రస్తుతం లేదా ప్రతిచోటా కనుగొనబడింది), కానీ అది ఉండటానికి ప్రయత్నిస్తుంది. షేర్‌పాయింట్ ఆన్‌లైన్ సైట్‌లు డెస్క్‌టాప్ కంప్యూటర్, ల్యాప్‌టాప్, టాబ్లెట్ పరికరం లేదా స్మార్ట్‌ఫోన్ నుండి - ప్రతిచోటా అందుబాటులో ఉండేలా రూపొందించబడ్డాయి. మీరు ఉపయోగించే పరికరం ఉన్నా, కంటెంట్ ప్రాప్యత మరియు యూజర్ ఫ్రెండ్లీగా ఉండాలి.

ఈ వ్యాసం షేర్‌పాయింట్ ఆన్‌లైన్‌ను పరిచయం చేస్తుంది, టీమ్ సైట్ చుట్టూ మీ మార్గాన్ని ఎలా కనుగొనాలో, డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీలలోని ఫైల్‌లను అప్‌లోడ్ చేయడం మరియు పని చేయడం, సహోద్యోగులతో ఫైల్‌లను భాగస్వామ్యం చేయడం, ఫైల్‌లను సమకాలీకరించడం మరియు మీ ఆఫీస్ 365 ప్రొఫైల్‌ను నవీకరించడం ఎలాగో మీకు చెబుతుంది.

జట్టు సైట్‌లను పరిచయం చేస్తోంది

షేర్‌పాయింట్ టీమ్ సైట్ అనేది సహకార వర్క్‌స్పేస్, ఇక్కడ సహోద్యోగులు ఒకే ఫైల్‌లలో పని చేయవచ్చు, ప్రాజెక్ట్‌లను ట్రాక్ చేయవచ్చు మరియు ఒకదానితో ఒకటి సంభాషించవచ్చు.

ఫిగర్ ఆఫీస్ 365 విండోలో ఒక సాధారణ షేర్‌పాయింట్ ఆన్‌లైన్ టీమ్ సైట్‌ను చూపిస్తుంది. సైట్ నిర్వాహకులు వాటిని ఎలా సెటప్ చేస్తారనే దానిపై ఆధారపడి ఈ సైట్‌లు భిన్నంగా కనిపిస్తాయి, కాని వాటికి ఒకే సాధనాలు ఉమ్మడిగా ఉంటాయి. ఆఫీస్ 365 అనువర్తనాలను తెరవడానికి, ఫైళ్ళను అప్‌లోడ్ చేయడానికి మరియు డౌన్‌లోడ్ చేయడానికి మరియు సహోద్యోగులతో సహకరించడానికి ఒక టీమ్ సైట్ మార్గాలను అందిస్తుంది. ఈ పేజీలు జట్టు సైట్‌కు లాగిన్ అవ్వడం మరియు స్క్రీన్ చుట్టూ మీ మార్గాన్ని ఎలా కనుగొనాలో వివరిస్తాయి.

షేర్‌పాయింట్ ఆన్‌లైన్ టీమ్ సైట్

జట్టు సైట్‌కు లాగిన్ అవుతున్నారు

షేర్‌పాయింట్ టీమ్ సైట్‌కు లాగిన్ అవ్వడానికి మీకు పాస్‌వర్డ్ మరియు నెట్‌వర్క్ చిరునామా అవసరం. మీరు మీ స్నేహపూర్వక పొరుగు సిస్టమ్ నిర్వాహకుడి నుండి ఈ అంశాలను పొందే అవకాశం ఉంది. షేర్‌పాయింట్ టీమ్ సైట్‌కు లాగిన్ అవ్వడానికి ఈ దశలను అనుసరించండి:

  1.  వెబ్ బ్రౌజర్‌ని తెరిచి, మీ సంస్థ బృందం సైట్‌కు నావిగేట్ చేయండి. మీ బృందం సైట్ యొక్క వెబ్ చిరునామా ఎలా ఉంటుందో మీ కంపెనీ దాని స్వంత డొమైన్ పేరును (కంపెనీ.కామ్ వంటివి) లేదా ఆఫీస్ 365 డిఫాల్ట్ నామకరణ ఆకృతిని ఉపయోగిస్తుందా అనే దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది (ఇది మీ కంపెనీ.షారెపాయింట్.కామ్ లాగా కనిపిస్తుంది).  మీరు ఆధారాల కోసం ప్రాంప్ట్ చేయబడితే, మీ వినియోగదారు పేరును నమోదు చేయండి, మీ పాస్‌వర్డ్‌ను నమోదు చేసి, సరి క్లిక్ చేయండి. తరువాత ఏమి జరుగుతుందో మీ స్థానిక (ప్రాంగణంలో) వాతావరణం ఎలా ఉంటుంది మరియు నిర్వాహకుడు షేర్‌పాయింట్‌ను ఎలా కాన్ఫిగర్ చేసారు అనే దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది. మీరు మీ వినియోగదారు పేరు మరియు పాస్‌వర్డ్‌ను నమోదు చేయకుండా జట్టు సైట్‌లోకి దిగవచ్చు.

షేర్‌పాయింట్ ఆన్‌లైన్ టీమ్ సైట్ చుట్టూ మీ మార్గాన్ని కనుగొనడం

మీరు ఒక సాధారణ షేర్‌పాయింట్ టీమ్ సైట్‌ను సందర్శించేటప్పుడు మునుపటి వ్యక్తిని చూడండి:

  • అనువర్తన లాంచర్: ఆఫీస్ 365 వెబ్ అనువర్తనాలను ప్రారంభించడానికి. దాని ప్రదర్శన కారణంగా, దీనిని కొన్నిసార్లు aff క దంపుడు మెను అని పిలుస్తారు. నోటిఫికేషన్‌లు: పరిపాలనా మరియు వినియోగదారు నిర్వచించిన హెచ్చరికలను స్వీకరించడానికి. సెట్టింగులు: వినియోగదారు సెట్టింగులను మార్చడానికి. మీకు ఏ ఎంపికలు లభిస్తాయో అది మీ ప్రత్యేక హక్కు స్థాయిని బట్టి ఉంటుంది. వినియోగదారు మెను: సైన్ ఇన్ చేయడానికి, సైన్ అవుట్ చేయడానికి మరియు మీ ప్రొఫైల్‌ను చూడటానికి. సైట్ శోధన: సైట్‌లో కంటెంట్‌ను కనుగొనడం కోసం. నావిగేషన్ పేన్: జట్టు సైట్‌లో జనాదరణ పొందిన కంటెంట్‌ను యాక్సెస్ చేయడానికి. నావిగేషన్ పేన్‌లో కనిపించే వాటిని సాధారణంగా సైట్ నిర్వాహకుడు నిర్ణయిస్తాడు. జాబితాలు: ప్రాజెక్ట్ పని అంశాలు మరియు సాధారణ-ప్రయోజన “చేయవలసిన” అంశాలతో సహా చేయవలసిన పనుల జాబితా కోసం. షేర్‌పాయింట్ వివిధ రకాల జాబితాల కోసం ప్రీబిల్ట్ టెంప్లేట్‌లను అందిస్తుంది, వీటిలో చాలా వరకు నిర్దిష్ట షేర్‌పాయింట్ వినియోగదారులకు జాబితా అంశాలను కేటాయించటానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి. డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీలు: మీరు మరియు ఇతర బృంద సభ్యులు తెరిచి పని చేయగల ఫైళ్ళను హోస్ట్ చేయడానికి.

షేర్‌పాయింట్ సైట్ అనేది మరే ఇతర వెబ్‌సైట్. మీరు తరచుగా సందర్శించే షేర్‌పాయింట్‌లోని ప్రదేశాలకు మీ బ్రౌజర్‌లో బుక్‌మార్క్‌లను సృష్టించవచ్చు.

డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీలతో ఎలా పని చేయాలి

డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీ షేర్‌పాయింట్ సైట్‌లోని ప్రాథమిక డేటా రిపోజిటరీ. పత్రం అనే పదం మిమ్మల్ని మూర్ఖంగా ఉంచనివ్వవద్దు. మీరు డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీలో ఏ రకమైన ఫైల్నైనా నిల్వ చేయవచ్చు.

సహకారం కోసం ఫైళ్ళను నిల్వ చేయడానికి డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీని ఉపయోగించండి. ఈ పేజీలు డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీలో ఫైళ్ళను ఎలా తెరవాలో, ఫైళ్ళను అప్‌లోడ్ చేయడం, ఫైళ్ళను సహ-సవరించడం మరియు ఫైళ్ళను ఎలా పంచుకోవాలో వివరిస్తాయి.

డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీలో ఫైల్‌ను తెరుస్తోంది

ఫైల్‌ను గుర్తించి తెరవడానికి ఈ దశలను అనుసరించండి:

  1.  మీరు తెరవాలనుకుంటున్న ఫైల్‌ను కనుగొని ఎంచుకోవడానికి నావిగేషన్ బార్‌ను ఉపయోగించండి. నిర్వాహకుడు టీమ్ సైట్ హోమ్ పేజీలో లేదా సైట్‌లోని మరెక్కడైనా డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీకి సత్వరమార్గాన్ని ఉంచారు.  మీరు తెరవాలనుకుంటున్న ఫైల్ పేరు ప్రక్కన ఉన్న ఓపెన్ బటన్ (మూడు చుక్కలు) క్లిక్ చేయండి. చూపిన విధంగా పాప్-అప్ విండో కనిపిస్తుంది. ఇది మీకు ఫైల్ యొక్క ప్రివ్యూను చూపుతుంది, తద్వారా మీరు సరైనదాన్ని తెరిచినట్లు నిర్ధారించుకోవచ్చు.  మరిన్ని చర్యల బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి (మూడు చుక్కలు, మళ్ళీ). మరిన్ని చర్యల బటన్ ఎక్కడ ఉందో ఫిగర్ చూపిస్తుంది. చూపిన విధంగా, ఫైల్‌తో మీరు తీసుకోగల అన్ని చర్యలతో పాప్-అప్ మెను కనిపిస్తుంది.  ఫైల్ను తెరవండి. మీరు ఫైల్‌ను ఆఫీస్ డెస్క్‌టాప్ అప్లికేషన్ లేదా ఆఫీస్ వెబ్ యాప్‌లో తెరవవచ్చు:
  • ఆఫీస్ డెస్క్‌టాప్ అప్లికేషన్: పాప్-అప్ మెనులో మొదటి ఎంపికను ఎంచుకోండి. ఉదాహరణకు, మీరు వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌తో వ్యవహరిస్తుంటే, వర్డ్‌లో ఓపెన్ ఎంచుకోండి. ఫైల్ మీ కంప్యూటర్‌కు డౌన్‌లోడ్ చేయబడుతుంది, తద్వారా మీరు అక్కడ పని చేయవచ్చు. మీ కంప్యూటర్‌లోని ఫైల్‌లో మీరు చేసిన మార్పులు షేర్‌పాయింట్‌లో నిల్వ చేసిన కాపీకి స్వయంచాలకంగా అప్‌లోడ్ చేయబడతాయి. ఆఫీస్ వెబ్ అనువర్తనం: పాప్-అప్ మెనులో రెండవ ఎంపికను, దాని పేరులో ఆన్‌లైన్ పదంతో ఉన్న ఎంపికను ఎంచుకోండి. వెబ్ అనువర్తనం తెరుచుకుంటుంది, తద్వారా మీరు ఫైల్‌ను సవరించవచ్చు.
షేర్‌పాయింట్ డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీ

ఇక్కడ సత్వరమార్గం: ఆఫీస్ వెబ్ అనువర్తనంలో ఫైల్‌ను తెరవడానికి, డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీలో దాని పేరును క్లిక్ చేయండి.

ఒకే ఫైల్‌లో సహోద్యోగులతో ఎలా పని చేయాలి

కొన్నిసార్లు మీరు ఫైల్‌ను తెరవడానికి ప్రయత్నించినప్పుడు, మీరు దీన్ని చేయలేరు ఎందుకంటే ఎవరైనా మొదట అక్కడకు వచ్చారు. ఒకే సమయంలో ఒకటి కంటే ఎక్కువ మంది వ్యక్తులు ఫైల్‌ను సవరించగలరా అని నిర్వాహకులు నిర్ణయిస్తారు.

ఒక ఫైల్ ఒకటి కంటే ఎక్కువ ఎడిటర్లను అనుమతిస్తే, ప్రస్తుతం సవరించబడుతున్న ఫైల్‌ను తెరవడానికి ఈ దశలను అనుసరించండి మరియు మీ స్వంత రచనలు చేయండి:

  1.  డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీలో ఫైల్‌ను తెరవండి. ఈ అధ్యాయంలోని మునుపటి అంశం ఫైల్‌ను ఎలా తెరవాలో వివరిస్తుంది. కింది బొమ్మ వర్డ్ వెబ్ అనువర్తనంలో వర్డ్ ఫైల్ తెరిచినట్లు చూపిస్తుంది.  ఫైల్ ప్రస్తుతం సహోద్యోగి చేత సవరించబడుతున్న సూచనల కోసం చూడండి. చూపినట్లుగా, వర్డ్ వెబ్ అనువర్తనం ఫైల్‌లో పనిచేసే ఇతరుల పేరు (లేదా పేర్లు) మీకు చెబుతుంది. మీరు జాగ్రత్తగా చూస్తే, మీరు ఇతర సంపాదకుల కర్సర్ స్థానాన్ని కూడా చూడవచ్చు. ఒకే ఫైల్‌లో బహుళ వ్యక్తులను సహకరించడానికి షేర్‌పాయింట్ ఖచ్చితంగా మంచిది.  ఫైల్‌లో మీ సంపాదకీయ మార్పులు చేయండి.  మీరు సవరణను పూర్తి చేసినప్పుడు, జట్టు సైట్‌కు తిరిగి రావడానికి వెబ్ బ్రౌజర్ బ్యాక్ బటన్ లేదా ఆఫీస్ 365 యాప్ లాంచర్‌పై క్లిక్ చేయండి. ఫైల్‌లో మార్పులను సేవ్ చేయడం గురించి చింతించకండి. ఆఫీస్ 365 మీ మార్పులను స్వయంచాలకంగా సేవ్ చేస్తుంది.
షేర్‌పాయింట్ ఆన్‌లైన్‌లో సహ సవరణ

పత్రాల లైబ్రరీకి ఫైల్‌లను ఎలా అప్‌లోడ్ చేయాలి

మీ కంప్యూటర్ నుండి ఫైల్‌ను షేర్‌పాయింట్ ఆన్‌లైన్ డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీకి అప్‌లోడ్ చేయడానికి ఈ దశలను అనుసరించండి:

  1.  షేర్‌పాయింట్‌లో, మీరు ఫైల్‌ను అప్‌లోడ్ చేయదలిచిన డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీకి వెళ్లండి.  అప్‌లోడ్ క్లిక్ చేయండి. కింది చిత్రంలో చూపినట్లుగా, పత్రాన్ని జోడించు డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది. మీరు డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీలో అప్‌లోడ్ బటన్‌ను చూడకపోతే, మీ నిర్వాహకుడితో మాట్లాడండి. ఫైల్‌లను అప్‌లోడ్ చేయడానికి మీకు అనుమతి ఉండకపోవచ్చు.  పత్రాన్ని జోడించు డైలాగ్ బాక్స్‌లో, ఫైల్‌లను ఎంచుకోండి బటన్ క్లిక్ చేయండి.  ఓపెన్ డైలాగ్ బాక్స్‌లో, మీరు అప్‌లోడ్ చేయదలిచిన ఫైల్‌ను ఎంచుకుని, ఓపెన్ క్లిక్ చేయండి. ఓపెన్ డైలాగ్ బాక్స్‌లో ఒకటి కంటే ఎక్కువ ఎంచుకోవడం ద్వారా మీరు ఒకటి కంటే ఎక్కువ ఫైల్‌లను అప్‌లోడ్ చేయవచ్చు.  పత్రాన్ని జోడించు డైలాగ్ బాక్స్‌లో, అవసరమైతే సంస్కరణ వ్యాఖ్యలను నమోదు చేయండి. ఒకే పత్రం యొక్క బహుళ సంస్కరణలను నిల్వ చేయడానికి షేర్‌పాయింట్‌ను కాన్ఫిగర్ చేయవచ్చు. మీరు అప్‌లోడ్ చేసిన ఫైల్‌ను వివరించడానికి మీ నిర్వాహకుడు వ్యాఖ్యలను నమోదు చేయవలసి ఉంటుంది.  సరే క్లిక్ చేయండి. మీరు దాని వద్ద ఉన్నప్పుడు, మీరు అప్‌లోడ్ చేసిన ఫైల్ డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీలో కనిపిస్తుందో లేదో చూడండి.
డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీకి అప్‌లోడ్ చేస్తోంది

ఫైళ్ళను అప్‌లోడ్ చేయడానికి, మీరు మీ కంప్యూటర్‌లోని ఫైల్ ఎక్స్‌ప్లోరర్ విండో నుండి ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ ఫైల్‌లను లాగి వాటిని డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీలో వేయవచ్చు. ఎంత సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది!

సహోద్యోగులతో ఫైళ్ళను ఎలా పంచుకోవాలి

షేర్‌పాయింట్ పరిభాషలో, భాగస్వామ్యం అంటే సహోద్యోగులకు వారు సవరించగలిగే ఫైల్ గురించి తెలుసుకోవడం. మీరు ఫైల్‌ను భాగస్వామ్యం చేసిన తర్వాత, ఫైల్ భాగస్వామ్యం చేయబడిందని మీరు సహోద్యోగులను ఇమెయిల్ ద్వారా హెచ్చరించవచ్చు. కొన్నిసార్లు నిర్వాహకులు ఒక ఫైల్‌ను భాగస్వామ్యం చేయడానికి ఒకరిని అనుమతించరు, కానీ మీరు ఫైల్‌లను భాగస్వామ్యం చేయగలిగితే, సహోద్యోగితో ఫైల్‌ను భాగస్వామ్యం చేయడానికి ఈ దశలను అనుసరించండి:

  1.  మీరు భాగస్వామ్యం చేయదలిచిన ఫైల్‌ను గుర్తించి దాని ఓపెన్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. ఓపెన్ బటన్‌ను కనుగొనడానికి ఫైల్ పేరు పక్కన ఉన్న మూడు చుక్కల కోసం చూడండి. పాప్-అప్ విండో కనిపిస్తుంది.  పాప్-అప్ విండో దిగువన భాగస్వామ్యం చేయి క్లిక్ చేయండి. చూపిన విధంగా మీరు షేర్ డైలాగ్ బాక్స్ చూస్తారు. ఆఫీస్ ఆహ్వానించడం-సహకారంతో ఒక ఫైల్‌లో సహకరించడానికి సహోద్యోగిని ఆహ్వానించడం.  మీరు ఫైల్‌ను భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న వ్యక్తి పేరును నమోదు చేయండి. మీరు టైప్ చేయడం ప్రారంభించిన వెంటనే షేర్‌పాయింట్ డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను తెరుస్తుంది. మీరు జాబితా నుండి పేరును ఎంచుకోవచ్చు.  వివరణాత్మక సందేశాన్ని నమోదు చేయండి. ఫైల్ ఏమిటో మరియు ఎందుకు భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్నారో మీరు వివరించవచ్చు.  అవసరమైన సైన్-ఇన్ ఎంపికను ఎంచుకోండి లేదా ఎంపికను తీసివేయండి. మీరు మీ సంస్థ వెలుపల ఉన్న వ్యక్తులతో ఫైల్‌ను భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటే అవసరమైన సైన్-ఇన్ ఎంపికను ఎంపిక తీసివేయండి. సాధారణ వ్యాపార ఉపయోగం కోసం, జట్టు సైట్ సభ్యులు మాత్రమే ఫైల్‌ను చూడగలరని నిర్ధారించుకోవడానికి ఈ ఎంపికను ఎంచుకోండి.  పంపండి ఇమెయిల్ ఆహ్వానం ఎంపికను ఎంచుకోండి.  భాగస్వామ్యం బటన్ క్లిక్ చేయండి.

వాటా సందేశం అందుకున్న వ్యక్తికి ఎలా ఉంటుందో ఈ క్రింది బొమ్మ చూపిస్తుంది. గ్రహీత ఫైల్‌ను తెరవడానికి ఓపెన్ బటన్‌ను క్లిక్ చేసి దానిపై పని చేయవచ్చు.

ఫైల్‌ను భాగస్వామ్యం చేయడానికి ఆహ్వానం.

ఫైళ్ళను ఆఫ్‌లైన్‌లో ఎలా చూడాలి

కొన్ని సమయాల్లో, మీ కంప్యూటర్ షేర్‌పాయింట్ ఆన్‌లైన్ పోర్టల్‌ను యాక్సెస్ చేయదు. ఉదాహరణకు, మీరు విమానంలో ఉన్నారని imagine హించుకోండి మరియు కొన్ని పని ఫైల్‌లను నవీకరించాల్సిన అవసరం ఉంది, కానీ మీరు షేర్‌పాయింట్‌కు కనెక్ట్ కాలేదు. ఆఫ్‌లైన్ డాక్యుమెంట్ యాక్సెస్ యొక్క ఈ సమస్యను పరిష్కరించడానికి, ఆఫీస్ 365 మాకు ఫైళ్ళను సమకాలీకరించడానికి అవకాశాన్ని ఇస్తుంది. సమకాలీకరణ మీ స్థానిక కంప్యూటర్‌లో షేర్‌పాయింట్ ఆధారిత ఫైల్‌లను యాక్సెస్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది మరియు ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్ గురించి ఆందోళన చెందాల్సిన అవసరం లేదు. మీరు ఇంటర్నెట్‌కు తిరిగి కనెక్ట్ చేసిన తర్వాత (విమానం ల్యాండ్ అయిన తర్వాత), వన్‌డ్రైవ్ ఫైల్‌లను వారి ఆన్‌లైన్ ప్రతిరూపాలతో సమకాలీకరిస్తుంది.

వన్‌డ్రైవ్ ప్రతి ఫైల్ యొక్క రెండు కాపీలను సమకాలీకరిస్తుందని అర్థం చేసుకోవాలి, ఒక కాపీ షేర్‌పాయింట్ ఆన్‌లైన్ డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీలో నిల్వ చేయబడుతుంది మరియు మరొక కాపీని మీ కంప్యూటర్‌లో స్థానికంగా నిల్వ చేస్తుంది.

వన్‌డ్రైవ్‌లో షేర్‌పాయింట్ ఫైల్‌లను ఒకే పేరు గల ఫైల్‌లతో సమకాలీకరించడానికి ఈ దశలను అనుసరించండి:

  1.  షేర్‌పాయింట్‌లో, మీరు మీ కంప్యూటర్‌తో సమకాలీకరించాలనుకుంటున్న డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీని కనుగొనండి. మీరు ప్రతి టీమ్-సైట్ డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీని సమకాలీకరించాల్సిన అవసరం లేదు. మీరు ఆఫ్‌లైన్‌లో యాక్సెస్ చేయదలిచిన ఫైల్‌లను మాత్రమే సమకాలీకరించండి.  పత్రం లైబ్రరీ మెను నుండి, సమకాలీకరించు క్లిక్ చేయండి. కింది బొమ్మ సమకాలీకరణ బటన్ ఎక్కడ ఉందో చూపిస్తుంది. షేర్‌పాయింట్ డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీ కంటెంట్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేస్తోందని మరియు బిజినెస్ క్లయింట్ కోసం మీ వన్‌డ్రైవ్‌తో సమకాలీకరిస్తుందని పాప్-అప్ నోటిఫికేషన్ మీకు చెబుతుంది.  విండోస్ 10 టాస్క్‌బార్ యొక్క నోటిఫికేషన్ ప్రాంతం నుండి, వన్‌డ్రైవ్ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి. చూపిన విధంగా, ఈ చిహ్నం మేఘంలా కనిపిస్తుంది. ఇటీవల సమకాలీకరించిన ఫైళ్ళ జాబితా కనిపిస్తుంది, ఈ సందర్భంలో డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీ నుండి ఫైల్స్.  వన్‌డ్రైవ్ విండో నుండి, మీ స్థానిక ఫైల్ కాపీలను వీక్షించడానికి ఫోల్డర్‌ను తెరవండి క్లిక్ చేయండి. ఇప్పటి నుండి, మీరు ఈ ఫైళ్ళలో స్థానికంగా లేదా నేరుగా షేర్‌పాయింట్ నుండి పని చేయవచ్చు. OneDrive సమకాలీకరణలోని అన్ని మార్పులను స్వయంచాలకంగా ఉంచుతుంది.

ఆఫీస్ 365 లోకి లోతుగా పరిశోధన

ఆఫీస్ 365 మీ ప్రొఫైల్‌ను నవీకరించడానికి మరియు జట్టు సభ్యులతో మెరుగ్గా కమ్యూనికేట్ చేయడానికి డెల్వ్ స్క్రీన్‌ను అందిస్తుంది. మీ సంస్థ యొక్క పరిమాణాన్ని బట్టి, మీ ఆఫీస్ 365 ప్రొఫైల్ తాజాగా ఉందని నిర్ధారించుకోవడం ఎంతో సహాయపడుతుంది. సహోద్యోగులు మీ ఆఫీస్ 365 ప్రొఫైల్‌ను చూడవచ్చు, మీరు ఒక ప్రాజెక్ట్‌కు సరైన ఫిట్‌గా ఉన్నారో లేదో చూడవచ్చు. మిమ్మల్ని ఎలా కనుగొనాలో తెలుసుకోవడానికి వారు మీ ప్రొఫైల్‌ను చూడవచ్చు. డెల్వ్ స్క్రీన్ ఒక సోషల్ మీడియా పోర్టల్ లాంటిది, అది మీ బృందంతో కమ్యూనికేట్ చేయడానికి అనుకూలమైన మార్గాన్ని అందిస్తుంది.

ఆఫీస్ 365 లో లోతుగా పరిశోధించడానికి ఈ దశలను అనుసరించండి:

  1.  షేర్‌పాయింట్ ఆన్‌లైన్‌లో, వినియోగదారు మెనుని తెరిచి, నా ప్రొఫైల్ క్లిక్ చేయండి. యూజర్ మెను ఆఫీస్ 365 స్క్రీన్ ఎగువ-కుడి మూలలో ఉంది. చూపిన విధంగా డెల్వ్ స్క్రీన్ తెరుచుకుంటుంది.  మీ ప్రొఫైల్‌ను నవీకరించడానికి మరియు సహోద్యోగులతో సంభాషించడానికి డెల్వ్ స్క్రీన్‌లోని నియంత్రణలను ఉపయోగించండి. మీ సహోద్యోగులకు మీరే మరింత అందంగా కనిపించేలా చేయడానికి మీరు ఈ స్క్రీన్‌ను అనుకూలీకరించవచ్చు.  మీరు మీ మార్పులు చేసిన తర్వాత ప్రొఫైల్‌ను నవీకరించు క్లిక్ చేయండి.