1. సాఫ్ట్‌వేర్ మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ ఆఫీస్ 2019 ప్రోగ్రామ్‌లలో రిబ్బన్‌ను ఎలా అనుకూలీకరించాలి

రచన పీటర్ వెవర్కా

మీకు ఇప్పుడు ఖచ్చితంగా తెలిసినట్లుగా, రిబ్బన్ అన్ని ఆఫీస్ ప్రోగ్రామ్‌ల పైభాగంలో విస్తరించి ఉంది. రిబ్బన్ ట్యాబ్‌లతో కూడి ఉంటుంది. ప్రతి ట్యాబ్‌లో, సమూహాల వారీగా ఆదేశాలు అమర్చబడతాయి. ఒక పనిని చేపట్టడానికి, మీరు రిబ్బన్‌లో ఒక ట్యాబ్‌ను సందర్శించండి, మీకు కావలసిన ఆదేశంతో సమూహాన్ని కనుగొని, ఆదేశాన్ని ఎంచుకోండి. మీరు అంతగా వంపుతిరిగినట్లయితే, మీరు రిబ్బన్ను అనుకూలీకరించవచ్చు. మీకు తెలిసిన ట్యాబ్‌లు మరియు ఆదేశాలను మీరు రిబ్బన్‌లో ఎక్కడ కనుగొనాలనుకుంటున్నారో వాటిని ఇష్టపడవచ్చు. మీకు ఉపయోగపడని ట్యాబ్‌లు మరియు ఆదేశాలను మీరు తీసివేయవచ్చు.

రిబ్బన్‌ను అనుకూలీకరించడానికి, ఈ పద్ధతుల్లో ఒకదానితో ఐచ్ఛికాలు డైలాగ్ బాక్స్ యొక్క అనుకూలీకరించు రిబ్బన్ టాబ్‌ను తెరవండి:

  • ఫైల్ టాబ్‌లో, ఐచ్ఛికాలు ఎంచుకోండి మరియు ఐచ్ఛికాలు డైలాగ్ బాక్స్‌లో అనుకూలీకరించు రిబ్బన్ వర్గాన్ని ఎంచుకోండి. ట్యాబ్ లేదా బటన్‌పై కుడి-క్లిక్ చేసి, రిబ్బన్‌ను అనుకూలీకరించండి ఎంచుకోండి.

చూపిన విధంగా రిబ్బన్‌ను అనుకూలీకరించడానికి మీరు ఆదేశాలను చూస్తారు. డైలాగ్ బాక్స్ యొక్క కుడి వైపు (“రిబ్బన్‌ను అనుకూలీకరించండి”) టాబ్‌ల పేర్లు, ట్యాబ్‌లలోని సమూహాలు మరియు ప్రస్తుతం రిబ్బన్‌లో ఉన్న సమూహాలలోని ఆదేశాలను జాబితా చేస్తుంది. రిబ్బన్‌ను అనుకూలీకరించడానికి, మీరు డైలాగ్ బాక్స్ యొక్క కుడి వైపున మీ ఇష్టానికి అనుగుణంగా ఏర్పాటు చేసుకోండి. డైలాగ్ బాక్స్ యొక్క కుడి వైపున రిబ్బన్ కోసం మీకు కావలసిన ట్యాబ్‌లు, సమూహాలు మరియు ఆదేశాలను మీరు జాబితా చేస్తారు.

రిబ్బన్ వర్గాన్ని అనుకూలీకరించండి

డైలాగ్ బాక్స్ యొక్క ఎడమ వైపు (“నుండి ఆదేశాలను ఎంచుకోండి”) మీ ఆఫీస్ ప్రోగ్రామ్‌లోని ప్రతి టాబ్, సమూహం మరియు ఆదేశాలను అందిస్తుంది. రిబ్బన్‌ను అనుకూలీకరించడానికి, మీరు డైలాగ్ బాక్స్ యొక్క ఎడమ వైపున ఒక టాబ్, సమూహం లేదా ఆదేశాన్ని ఎంచుకుని, జోడించు బటన్‌ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా కుడి వైపుకు తరలించండి.

ఐచ్ఛికాలు డైలాగ్ బాక్స్‌లో ట్యాబ్‌లు, సమూహాలు మరియు ఆదేశాలను ఎలా ప్రదర్శించాలో మరియు రిబ్బన్‌ను అనుకూలీకరించడానికి సంబంధించిన అన్నిటినీ ఎలా చేయాలో తెలుసుకోవడానికి చదవడం కొనసాగించండి. ఒకవేళ మీరు రిబ్బన్ యొక్క హాష్ చేస్తే, రిబ్బన్ను దాని అసలు స్థితికి పునరుద్ధరించడానికి సూచనలను కూడా మీరు కనుగొంటారు.

రిబ్బన్ టాబ్, గ్రూప్ మరియు కమాండ్ పేర్లను ప్రదర్శించండి మరియు ఎంచుకోండి

రిబ్బన్ను అనుకూలీకరించడానికి, మీరు ఐచ్ఛికాలు డైలాగ్ బాక్స్‌లో టాబ్ పేర్లు, సమూహ పేర్లు మరియు ఆదేశ పేర్లను ప్రదర్శించి ఎంచుకోవాలి. డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలను తెరిచి ప్రదర్శన ఎంపికను ఎంచుకోవడం ద్వారా ప్రారంభించండి:

  • నుండి ఆదేశాలను ఎంచుకోండి: మీరు రిబ్బన్‌కు జోడించదలిచిన టాబ్, సమూహం లేదా ఆదేశాన్ని గుర్తించడానికి ఒక ఎంపికను ఎంచుకోండి. ఉదాహరణకు, మీరు పనిచేస్తున్న ఆఫీస్ ప్రోగ్రామ్‌లోని అన్ని ఆదేశాల అక్షర జాబితాను చూడటానికి అన్ని ఆదేశాలను ఎంచుకోండి; ట్యాబ్‌ల జాబితాను చూడటానికి ప్రధాన ట్యాబ్‌లను ఎంచుకోండి. రిబ్బన్‌ను అనుకూలీకరించండి: అన్ని ట్యాబ్‌లు, ప్రధాన ట్యాబ్‌లు లేదా టూల్ ట్యాబ్‌ల పేర్లను ప్రదర్శించడానికి ఒక ఎంపికను ఎంచుకోండి. టూల్ ట్యాబ్‌లు మీరు ఏదైనా చొప్పించిన తర్వాత లేదా క్లిక్ చేసిన తర్వాత కనిపించే సందర్భ-సెన్సిటివ్ ట్యాబ్‌లు. ఉదాహరణకు, మీరు వర్డ్‌లో పట్టికలను నిర్మించినప్పుడు టేబుల్ టూల్స్ ట్యాబ్‌లు కనిపిస్తాయి.

మీరు డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలలో ప్రదర్శన ఎంపికలను ఎంచుకున్న తర్వాత, మీరు సమూహాలు మరియు ఆదేశాల పేర్లను ప్రదర్శించవచ్చు:

  • సమూహ పేర్లను ప్రదర్శిస్తోంది: దాని సమూహాల పేర్లను చూడటానికి టాబ్ పేరు ప్రక్కన ఉన్న ప్లస్ సైన్ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి. సమూహ పేర్లను తిరిగి టాబ్ పేరులోకి మడవటానికి మీరు మైనస్ సైన్ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయవచ్చు. సమూహాలలో కమాండ్ పేర్లను ప్రదర్శిస్తోంది: దాని ఆదేశాల పేర్లను చూడటానికి సమూహ పేరు పక్కన ఉన్న ప్లస్ సైన్ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి. కమాండ్ పేర్లను కుదించడానికి మీరు మైనస్ సైన్ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయవచ్చు.

మీరు టాబ్, గ్రూప్ లేదా కమాండ్ పేరును ప్రదర్శించిన తర్వాత, దాన్ని ఎంచుకోవడానికి క్లిక్ చేయండి.

రిబ్బన్‌పై ట్యాబ్‌లు మరియు సమూహాలను ఎలా తరలించాలి

ట్యాబ్‌లోని రిబ్బన్ లేదా సమూహాలపై ట్యాబ్‌ల క్రమాన్ని మార్చడానికి, ఐచ్ఛికాలు డైలాగ్ బాక్స్ యొక్క అనుకూలీకరించు రిబ్బన్ వర్గానికి వెళ్లి, డైలాగ్ బాక్స్ యొక్క కుడి వైపున ఉన్న టాబ్ లేదా సమూహం పేరును ఎంచుకోండి. అప్పుడు మూవ్ అప్ లేదా మూవ్ డౌన్ బటన్ క్లిక్ చేయండి (డైలాగ్ బాక్స్ యొక్క కుడి వైపున ఉన్న బాణం బటన్లు). ట్యాబ్‌లు లేదా సమూహాలు మీకు సరిపోయే క్రమంలో ఉండే వరకు అవసరమైన ఈ బటన్లను క్లిక్ చేయండి.

మూవ్ అప్ లేదా మూవ్ డౌన్ బటన్ క్లిక్ చేయడం ద్వారా సమూహాలను తరలించడం గురించి జాగ్రత్తగా ఉండండి. ఈ బటన్లను చాలాసార్లు క్లిక్ చేస్తే సమూహాన్ని రిబ్బన్‌లో వేరే ట్యాబ్‌కు తరలించవచ్చు.

రిబ్బన్ ట్యాబ్‌లు, సమూహాలు మరియు ఆదేశాలను జోడించండి, తీసివేయండి మరియు పేరు మార్చండి

ఐచ్ఛికాలు డైలాగ్ బాక్స్‌లో, మీరు జోడించడానికి, తీసివేయడానికి లేదా పేరు మార్చాలనుకుంటున్న టాబ్, సమూహం లేదా ఆదేశాన్ని ప్రదర్శించండి మరియు ఎంచుకోండి. అప్పుడు దాన్ని జోడించడానికి, తీసివేయడానికి లేదా పేరు మార్చడానికి కొనసాగండి.

రిబ్బన్‌కు అంశాలను కలుపుతోంది

రిబ్బన్‌కు టాబ్, సమూహం లేదా ఆదేశాన్ని జోడించడానికి ఈ దశలను అనుసరించండి:

  1.  ఐచ్ఛికాలు డైలాగ్ బాక్స్ యొక్క అనుకూలీకరించు రిబ్బన్ వర్గానికి ఎడమ వైపున, మీరు జోడించదలిచిన టాబ్, సమూహం లేదా ఆదేశాన్ని ఎంచుకోండి. ఉదాహరణకు, హోమ్ ట్యాబ్‌కు టేబుల్స్ సమూహాన్ని జోడించడానికి, టేబుల్స్ సమూహాన్ని ఎంచుకోండి. కస్టమ్ సమూహాలకు మాత్రమే ఆదేశాలను జోడించవచ్చు. రిబ్బన్‌కు ఆదేశాన్ని జోడించడానికి, ఆదేశం కోసం క్రొత్త సమూహాన్ని సృష్టించండి.  డైలాగ్ బాక్స్ యొక్క కుడి వైపున, మీరు అంశాన్ని ఉంచాలనుకుంటున్న ట్యాబ్ లేదా అనుకూల సమూహాన్ని ఎంచుకోండి. మీరు రిబ్బన్‌కు ట్యాబ్‌ను జోడిస్తుంటే, టాబ్‌ని ఎంచుకోండి. మీరు జోడించిన ట్యాబ్ మీరు ఎంచుకున్న ట్యాబ్ తర్వాత వెళ్తుంది.  జోడించు బటన్ క్లిక్ చేయండి.

రిబ్బన్ నుండి అంశాలను తొలగిస్తోంది

రిబ్బన్ నుండి టాబ్, సమూహం లేదా ఆదేశాన్ని తొలగించడానికి ఈ దశలను అనుసరించండి:

  1.  ఐచ్ఛికాలు డైలాగ్ బాక్స్ యొక్క అనుకూలీకరించు రిబ్బన్ వర్గానికి కుడి వైపున, మీరు తొలగించాలనుకుంటున్న టాబ్, సమూహం లేదా ఆదేశాన్ని ఎంచుకోండి.  తొలగించు బటన్ క్లిక్ చేయండి.

మీరు మీరే సృష్టించిన ట్యాబ్‌లు తప్ప, మీరు రిబ్బన్ నుండి ట్యాబ్‌లను తీసివేయలేరు. మరియు మీరు మీరే సృష్టించిన సమూహం నుండి దాన్ని తీసివేస్తే తప్ప మీరు దాన్ని తొలగించలేరు.

ట్యాబ్‌లు మరియు సమూహాల పేరు మార్చడం

క్షమించండి, మీరు ఆదేశానికి పేరు మార్చలేరు. టాబ్ లేదా సమూహం పేరు మార్చడానికి ఈ దశలను అనుసరించండి:

  1.  ఐచ్ఛికాలు డైలాగ్ బాక్స్ యొక్క అనుకూలీకరించు రిబ్బన్ వర్గానికి కుడి వైపున, మీరు పేరు మార్చాలనుకుంటున్న టాబ్ లేదా సమూహాన్ని ఎంచుకోండి.  పేరుమార్చు బటన్ క్లిక్ చేయండి. చూపిన విధంగా మీరు పేరుమార్చు డైలాగ్ బాక్స్ చూస్తారు.  క్రొత్త పేరును నమోదు చేసి, సరి క్లిక్ చేయండి. మీరు మీరే సృష్టించిన సమూహానికి పేరు మార్చేటప్పుడు, పేరుమార్చు డైలాగ్ బాక్స్‌లో గుంపుకు చిహ్నాన్ని ఎంచుకోవచ్చు.
రిబ్బన్ ట్యాబ్‌ల పేరు మార్చడం

కొత్త రిబ్బన్ ట్యాబ్‌లు మరియు సమూహాలను ఎలా సృష్టించాలి

మీకు ప్రత్యేకంగా ఉపయోగపడే ఆదేశాల కోసం రిబ్బన్‌లో కొత్త ట్యాబ్‌లు మరియు సమూహాలను సృష్టించండి. క్రొత్త టాబ్ లేదా సమూహాన్ని సృష్టించడానికి ఐచ్ఛికాలు డైలాగ్ బాక్స్ యొక్క అనుకూలీకరించు రిబ్బన్ వర్గంలో ఈ దశలను అనుసరించండి:

  1.  డైలాగ్ బాక్స్ యొక్క కుడి వైపున, ఒక టాబ్ లేదా సమూహం యొక్క పేరును ప్రదర్శించి, ఎంచుకోండి. టాబ్: మీరు ట్యాబ్‌ను సృష్టిస్తుంటే, టాబ్ పేరును ఎంచుకోండి. మీరు సృష్టించిన ట్యాబ్ మీరు ఎంచుకున్న ట్యాబ్ తర్వాత కనిపిస్తుంది. సమూహం: మీరు సమూహాన్ని సృష్టిస్తుంటే, గుంపు పేరును ఎంచుకోండి. మీరు సృష్టించిన సమూహం మీరు ఎంచుకున్న సమూహం తర్వాత కనిపిస్తుంది. క్రొత్త టాబ్ లేదా క్రొత్త సమూహ బటన్ క్లిక్ చేయండి. మీ ఆఫీస్ ప్రోగ్రామ్ “క్రొత్త టాబ్ (అనుకూల)” లేదా “క్రొత్త సమూహం (అనుకూల)” అని పిలువబడే క్రొత్త ట్యాబ్ లేదా సమూహాన్ని సృష్టిస్తుంది. మీరు ఒక టాబ్‌ను సృష్టించినట్లయితే, ఆఫీస్ మీ క్రొత్త ట్యాబ్‌లోనే క్రొత్త సమూహాన్ని సృష్టిస్తుంది. టాబ్, సమూహం లేదా రెండింటికి పేరు ఇవ్వడానికి పేరుమార్చు బటన్ క్లిక్ చేయండి. పేరుమార్చు డైలాగ్ బాక్స్‌లో, వివరణాత్మక పేరును నమోదు చేసి, సరి క్లిక్ చేయండి. మీరు సమూహానికి పేరు పెడుతుంటే, పేరు మార్చండి డైలాగ్ బాక్స్ సమూహాన్ని గుర్తించడంలో సహాయపడటానికి చిహ్నాన్ని ఎంచుకునే అవకాశాన్ని ఇస్తుంది. మీ కొత్తగా చేసిన టాబ్ లేదా సమూహానికి సమూహాలు, ఆదేశాలు లేదా రెండింటినీ జోడించండి.

మీ రిబ్బన్ అనుకూలీకరణలను ఎలా రీసెట్ చేయాలి

మీరు రిబ్బన్ యొక్క హాష్ చేస్తే, అన్నీ కోల్పోవు ఎందుకంటే మీరు అసలు సెట్టింగులను పునరుద్ధరించవచ్చు. ఐచ్ఛికాలు డైలాగ్ బాక్స్‌లో, రీసెట్ బటన్ క్లిక్ చేసి, డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలో ఈ ఆదేశాలలో ఒకదాన్ని ఎంచుకోండి:

  • ఎంచుకున్న రిబ్బన్ ట్యాబ్‌ను మాత్రమే రీసెట్ చేయండి: ఐచ్ఛికాలు డైలాగ్ బాక్స్ యొక్క కుడి వైపున ఉన్న టాబ్ పేరును ఎంచుకోండి మరియు టాబ్‌ను దాని అసలు స్థితికి పునరుద్ధరించడానికి ఈ ఆదేశాన్ని ఎంచుకోండి. అన్ని అనుకూలీకరణలను రీసెట్ చేయండి: రిబ్బన్‌ను పూర్తిగా పునరుద్ధరించడానికి ఈ ఆదేశాన్ని ఎంచుకోండి. మీరు చేసిన అన్ని మార్పులు తారుమారు చేయబడతాయి.

మీకు అవసరం లేదని మీరు కనుగొంటే మీరు సృష్టించిన ట్యాబ్‌లు మరియు సమూహాలను కూడా తొలగించవచ్చు.

  1. సాఫ్ట్‌వేర్ మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ ఆఫీస్ 365 లో చార్ట్‌లను ఎలా సృష్టించాలి

రచన పీటర్ వెవర్కా

మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ 365 లో భాగంగా లభ్యమయ్యే వర్డ్ డాక్యుమెంట్, ఎక్సెల్ వర్క్‌షీట్ లేదా పవర్ పాయింట్ స్లైడ్‌లో చార్ట్ ఉంచడం చాలా సులభం అని చార్ట్‌లు మరియు గ్రాఫ్‌ల అభిమానులు తెలుసుకోవడం ఆనందంగా ఉంటుంది. వివరాల్లోకి వెళ్ళే ముందు, వర్డ్, ఎక్సెల్ మరియు పవర్ పాయింట్లలో చార్ట్ సృష్టించడానికి ప్రతి ఒక్కరూ తెలుసుకోవలసిన ప్రాథమిక దశలు ఇక్కడ ఉన్నాయి:

  1.  చొప్పించు టాబ్‌కు వెళ్లండి.  మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ లో పనిచేస్తుంటే, చార్ట్ ఉత్పత్తి చేయడానికి మీరు ఉపయోగించే డేటాను ఎంచుకోండి (వర్డ్ మరియు పవర్ పాయింట్ లో, స్టెప్ 3 కి వెళ్ళండి). ఎక్సెల్ లో, మీరు చార్ట్ సృష్టించే ముందు వర్క్‌షీట్‌లోని డేటాను ఎన్నుకుంటారు, కానీ వర్డ్ మరియు పవర్ పాయింట్‌లో, మీరు చార్ట్ సృష్టించిన తర్వాత చార్ట్ కోసం డేటాను నమోదు చేస్తారు.  మీకు కావలసిన చార్ట్ రకాన్ని ఎంచుకోండి. మీరు చార్ట్ రకాన్ని ఎలా ఎంచుకుంటారు అనేది మీరు ఏ ప్రోగ్రామ్‌లో పని చేస్తున్నారనే దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది: ఎక్సెల్: చొప్పించు టాబ్‌లో, చార్ట్స్ సమూహంలోని బటన్లలో ఒకదానిపై డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను తెరిచి (కాలమ్, బార్ మరియు మొదలైనవి) మరియు చార్ట్ రకాన్ని ఎంచుకోండి; లేదా ఇన్సర్ట్ చార్ట్ డైలాగ్ బాక్స్ తెరవడానికి సిఫార్సు చేసిన చార్ట్స్ బటన్ లేదా చార్ట్స్ గ్రూప్ బటన్ క్లిక్ చేసి అక్కడ చార్ట్ ఎంచుకోండి. చూపినట్లుగా, చొప్పించు చార్ట్ డైలాగ్ బాక్స్ మీరు సృష్టించగల అన్ని రకాల చార్ట్‌లను చూపుతుంది. ఎక్సెల్ ఏ చార్ట్‌లను సిఫారసు చేస్తుందో చూడటానికి సిఫార్సు చేసిన చార్ట్‌ల ట్యాబ్‌కు వెళ్లండి.  వర్డ్ మరియు పవర్ పాయింట్: చార్ట్ బటన్ క్లిక్ చేయండి. మీరు చూపిన చార్ట్ డైలాగ్ బాక్స్ చూస్తారు. చార్ట్ రకాన్ని ఎంచుకోండి, వైవిధ్యాన్ని ఎంచుకోండి మరియు సరి క్లిక్ చేయండి. మీ స్క్రీన్‌పై డేటా గ్రిడ్ తెరుచుకుంటుంది. (పవర్‌పాయింట్‌లో, చొప్పించు చార్ట్ డైలాగ్ బాక్స్‌ను తెరవడానికి మీరు ప్లేస్‌హోల్డర్ ఫ్రేమ్‌లోని చార్ట్ చిహ్నాన్ని కూడా క్లిక్ చేయవచ్చు.)  వర్డ్ మరియు పవర్‌పాయింట్‌లో, డేటా గ్రిడ్‌లోని నమూనా డేటాను మీ చార్ట్ ఉత్పత్తి చేయడానికి అవసరమైన డేటాతో భర్తీ చేయండి. మీరు డేటాను నమోదు చేసిన తర్వాత, డేటా గ్రిడ్‌లోని మూసివేయి బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.  మీరు కోరుకుంటే, మీ చార్ట్ను సవరించండి. చార్ట్ యొక్క కుడి వైపున ఉన్న చార్ట్ టూల్స్ ట్యాబ్‌లు మరియు బటన్లు చార్ట్‌ను కనిపించేలా చేయడానికి ఆదేశాలను అందిస్తాయి.
చార్ట్ ఎంపికలు

సరైన చార్ట్ కోసం మీ శోధనలో మీరు పరిశీలించిన అన్ని చార్ట్‌లను చూడటానికి చొప్పించు చార్ట్ డైలాగ్ బాక్స్‌లోని ఇటీవలి బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

మరియు మీరు సృష్టించిన చార్ట్ తొలగించాలని నిర్ణయించుకుంటే? దాన్ని ఎంచుకోవడానికి దాని చుట్టుకొలతపై క్లిక్ చేసి, ఆపై తొలగించు కీని నొక్కండి.

సరైన చార్ట్ ఎలా ఎంచుకోవాలి

మీరు చార్టుల అభిమాని అయితే, చార్టుల యొక్క భారీ ఎంపిక మీకు మిఠాయి దుకాణంలో పిల్లవాడిలా అనిపించవచ్చు, కానీ చార్టులు మీ కోట కాకపోతే, మీరు ఎంచుకోగల చార్టుల సంపద చాలా భయంకరంగా ఉంటుంది. మీరు 17 వర్గాలలో చార్టులలో ఎంచుకోవచ్చు. ఏ చార్ట్ ఉత్తమమైనది? చార్ట్ రకాన్ని ఎన్నుకోవటానికి బంగారు నియమం ఏమిటంటే, సాధ్యమైనంత ప్రకాశవంతమైన కాంతిలో సమాచారాన్ని అందించేదాన్ని ఎంచుకోవడం. చార్ట్ యొక్క ఉద్దేశ్యం వివిధ వర్గాలలో సమాచారాన్ని పోల్చడం. పోలికను చూపించే చార్ట్ను ఎంచుకోండి, తద్వారా ఇతరులు స్పష్టంగా పోలికలు చేయవచ్చు. పట్టిక 17 చార్ట్ రకాలను వివరిస్తుంది మరియు ప్రతి రకం చార్ట్ ఎప్పుడు ఉపయోగించాలో క్లుప్తంగా వివరిస్తుంది.

మీ చార్ట్ కోసం ముడి డేటాను ఎలా అందించాలి

ప్రతి చార్ట్ ముడి డేటా నుండి నిర్మించబడింది - మీరు ఎక్సెల్ వర్క్‌షీట్‌లో (ఎక్సెల్‌లో) ఎంచుకున్న సంఖ్యలు మరియు లేబుల్‌లు లేదా డేటా గ్రిడ్‌లో (వర్డ్ మరియు పవర్ పాయింట్‌లో) నమోదు చేయండి. మీరు వర్డ్ లేదా పవర్ పాయింట్‌లో పనిచేస్తుంటే, డేటా గ్రిడ్‌లో, చూపిన విధంగా డేటా పరిధిలో నమూనా డేటాను మీరు చూస్తారు. డేటా పరిధిలోని సమాచారం చార్ట్ను రూపొందించడానికి ఉపయోగించబడుతుంది. డేటా పరిధి నీలి సరిహద్దులో ఉన్నందున అది ఎక్కడ మొదలవుతుంది మరియు ముగుస్తుందో మీరు చెప్పగలరు. డేటా పరిధిలోని నమూనా డేటాను మీ స్వంత డేటాతో భర్తీ చేయడం మీ పని. మీరు మీ డేటాను నమోదు చేసినప్పుడు, మీ స్లయిడ్ లేదా పేజీలోని చార్ట్ ఆకృతిని పొందుతుంది.

డేటా గ్రిడ్‌లో డేటాను నమోదు చేయండి

మీరు డేటా గ్రిడ్‌లో సంఖ్యలు మరియు లేబుల్‌లను నమోదు చేస్తున్నప్పుడు, మీ చార్ట్ ఆకృతిని చూడండి. డేటా గ్రిడ్‌లో డేటాను నమోదు చేసే ప్రాథమిక అంశాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి:

  • సెల్‌లోని డేటాను నమోదు చేయడం: సెల్ అనేది డేటా గ్రిడ్‌లోని పెట్టె, ఇక్కడ ఒక కాలమ్ మరియు అడ్డు వరుసలు కలుస్తాయి; ప్రతి సెల్ ఒక డేటా అంశాన్ని కలిగి ఉంటుంది. సెల్‌లో డేటాను నమోదు చేయడానికి, సెల్ క్లిక్ చేసి టైప్ చేయడం ప్రారంభించండి. మీరు పూర్తి చేసినప్పుడు, ఎంటర్ నొక్కండి, టాబ్ నొక్కండి లేదా వేరే సెల్ క్లిక్ చేయండి. సెల్‌లోని డేటాను తొలగిస్తోంది: నమూనా డేటాతో సహా సెల్‌లోని డేటాను తొలగించడానికి, సెల్ క్లిక్ చేసి తొలగించు నొక్కండి. సంఖ్యలను ప్రదర్శిస్తోంది: ఒక సెల్‌లో సరిపోయే సంఖ్య చాలా పెద్దగా ఉన్నప్పుడు, ఆ సంఖ్య శాస్త్రీయ సంజ్ఞామానం లో ప్రదర్శించబడుతుంది (మీరు ఉన్న కణాన్ని విస్తరించడానికి మీరు ఆ సంఖ్యను రెండుసార్లు క్లిక్ చేయవచ్చు). చింతించకండి - సంఖ్య ఇప్పటికీ రికార్డ్ చేయబడింది మరియు మీ చార్ట్ను రూపొందించడానికి ఉపయోగించబడుతుంది. సంఖ్యలు కనిపించే నిలువు వరుసలను విస్తరించడం ద్వారా మీరు పెద్ద సంఖ్యలను ప్రదర్శించవచ్చు. కాలమ్ అక్షరాల మధ్య పాయింటర్‌ను తరలించండి (వర్క్‌షీట్ పైభాగంలో A, B మరియు మొదలైనవి) మరియు మీరు డబుల్-హెడ్ బాణం చూసినప్పుడు, క్లిక్ చేసి కుడి వైపుకు లాగండి. డేటా పరిధి యొక్క పరిమాణాన్ని మార్చడం: డేటా పరిధిలో ఎక్కువ లేదా అంతకంటే తక్కువ కణాలను జతచేయడానికి, పాయింటర్‌ను డేటా పరిధి యొక్క దిగువ-కుడి మూలకు తరలించండి మరియు పాయింటర్ రెండు తలల బాణంలోకి మారినప్పుడు, క్లిక్ చేసి లాగండి నీలిరంగు పెట్టె మీ చార్ట్ కోసం మీకు కావలసిన డేటాను మాత్రమే కలిగి ఉంటుంది.

మీరు ఎక్సెల్ లో మీ చార్ట్ కోసం డేటాను నమోదు చేయాలనుకుంటే డేటా గ్రిడ్ మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ బటన్లో డేటాను సవరించండి. మీరు అక్కడ పని చేయడానికి సౌకర్యంగా ఉంటే ఈ బటన్‌ను క్లిక్ చేసి ఎక్సెల్‌లో డేటాను నమోదు చేయండి.

వర్డ్ మరియు పవర్‌పాయింట్‌లో, మీ చార్ట్ ఉత్పత్తి చేయబడిన సంఖ్యలు మరియు డేటాతో డేటా గ్రిడ్ మరియు ఫిడిల్‌ను తెరవడానికి ఎప్పుడైనా (చార్ట్ టూల్స్) డిజైన్ టాబ్‌లోని డేటాను సవరించు బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

మీ చార్ట్‌ను వర్క్‌బుక్, పేజీ లేదా స్లైడ్‌లో ఎలా ఉంచాలి

చార్ట్ యొక్క స్థానాన్ని మార్చడానికి, దాన్ని ఎంచుకోవడానికి క్లిక్ చేయండి, దాని చుట్టుకొలతను క్లిక్ చేయండి మరియు మీరు నాలుగు తలల బాణాన్ని చూసినప్పుడు, లాగడం ప్రారంభించండి. లేకపోతే, మీ చార్ట్ మీరు కోరుకున్న చోట దిగడానికి ఈ సూచనలను అనుసరించండి:

  • ఎక్సెల్: మీ చార్ట్‌ను వేరే వర్క్‌షీట్‌కు తరలించడానికి లేదా మీ చార్ట్‌ను పట్టుకోవడానికి కొత్త వర్క్‌షీట్‌ను సృష్టించడానికి, (చార్ట్ టూల్స్) డిజైన్ టాబ్‌కు వెళ్లి, చార్ట్ మూవ్ బటన్ క్లిక్ చేయండి. మీరు మూవ్ చార్ట్ డైలాగ్ బాక్స్ చూస్తారు. మీ చార్ట్‌ను వేరే వర్క్‌షీట్‌కు తరలించడానికి, ఆబ్జెక్ట్ ఇన్ ఆప్షన్ బటన్ క్లిక్ చేసి, డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలోని వర్క్‌షీట్‌ను ఎంచుకుని, సరి క్లిక్ చేయండి. చార్ట్ కోసం క్రొత్త వర్క్‌షీట్‌ను సృష్టించడానికి, క్రొత్త షీట్ ఎంపిక బటన్‌ను క్లిక్ చేసి, క్రొత్త వర్క్‌షీట్ కోసం పేరును నమోదు చేసి, సరి క్లిక్ చేయండి. పదం: ప్రింట్ లేఅవుట్ వీక్షణలో ప్రారంభించి, మీ చార్ట్ ఎంచుకోండి మరియు లేఅవుట్ లేదా (చార్ట్ టూల్స్) ఫార్మాట్ టాబ్‌లో, స్థానం బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి (మీరు మీ స్క్రీన్ పరిమాణాన్ని బట్టి మొదట అమరిక బటన్‌ను క్లిక్ చేయాల్సి ఉంటుంది). మీరు టెక్స్ట్-చుట్టడం ఎంపికలతో డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను చూస్తారు. మీ చార్టులో క్రాష్ అయినప్పుడు చుట్టుపక్కల వచనం ఎలా ప్రవర్తించాలో వివరించే ఎంపికను ఎంచుకోండి.

మీరు చార్ట్ను ఎంచుకోవడం, లేఅవుట్ ఐచ్ఛికాలు బటన్ క్లిక్ చేయడం ద్వారా మరియు లేఅవుట్ ఐచ్ఛికాలు డ్రాప్-డౌన్ మెనులో ఒక ఎంపికను ఎంచుకోవడం ద్వారా కూడా ఉంచవచ్చు. మీరు చార్ట్ ఎంచుకున్న తర్వాత లేఅవుట్ ఐచ్ఛికాలు బటన్ చార్ట్ యొక్క కుడి వైపున కనిపిస్తుంది.

  • పవర్ పాయింట్: చార్ట్ ఎంచుకోండి మరియు స్లైడ్‌లో కుడి స్థానానికి లాగండి.
  1. సాఫ్ట్‌వేర్ మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ ఆఫీస్ 365 లో చార్ట్ యొక్క స్వరూపాన్ని ఎలా మార్చాలి

రచన పీటర్ వెవర్కా

చార్ట్ను మెరుగుపరచడానికి ఆఫీస్ అనేక మార్గాలను అందిస్తుంది. చూపినట్లుగా, మీరు చార్ట్ ఎలిమెంట్స్, చార్ట్ స్టైల్స్ లేదా చార్ట్ ఫిల్టర్లు అనే మూడు బటన్లలో ఒకదాన్ని క్లిక్ చేయవచ్చు - మీరు దానిని ఎంచుకున్నప్పుడు చార్ట్ పక్కన కనిపిస్తుంది. మీరు (చార్ట్ టూల్స్) డిజైన్ టాబ్ మరియు (చార్ట్ టూల్స్) ఫార్మాట్ టాబ్‌కు కూడా వెళ్ళవచ్చు. చార్టుతో టింకరింగ్ చేయడానికి మీకు అవకాశాలు చాలా ఉన్నాయి.

ఆఫీసులో చార్టులను మార్చడం

మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫ్ 365 ప్రోగ్రామ్‌లలో చార్ట్ యొక్క రూపాన్ని మరియు లేఅవుట్‌ను ఎలా మార్చాలో ఈ పేజీలు వివరిస్తాయి, మీరు చేయగలిగే అతిపెద్ద మార్పుతో ప్రారంభించి - ఒక రకమైన చార్ట్‌ను మరొకదానికి మార్పిడి చేయండి.

చార్ట్ రకాన్ని ఎలా మార్చాలి

చార్ట్ను సరిదిద్దడానికి అతిపెద్ద మార్గం వేరే చార్ట్ రకానికి అనుకూలంగా తీసివేయడం. అదృష్టవశాత్తూ మీ కోసం, మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్, వర్డ్ మరియు పవర్ పాయింట్లలో ఆఫీస్ ఈ పనిని సులభతరం చేస్తుంది. గుమ్మడికాయను క్యారేజీగా లేదా ఇప్పటికే ఉన్న చార్ట్‌ను వేరే రకమైన చార్ట్‌గా మార్చడానికి ఈ దశలను అనుసరించండి:

  1.  దాన్ని ఎంచుకోవడానికి మీ చార్ట్ క్లిక్ చేయండి.  (చార్ట్ టూల్స్) డిజైన్ టాబ్‌లో, చార్ట్ రకాన్ని మార్చండి బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి లేదా మీ చార్ట్‌పై కుడి క్లిక్ చేసి సత్వరమార్గం మెనులో చార్ట్ రకాన్ని మార్చండి ఎంచుకోండి. మార్పు చార్ట్ రకం డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది. ఇది తెలిసిందా? మీ చార్ట్ను మొదటి స్థానంలో సృష్టించడానికి మీరు ఉపయోగించిన డైలాగ్ బాక్స్ ఇదే.  క్రొత్త చార్ట్ రకాన్ని ఎంచుకుని, సరి క్లిక్ చేయండి. అన్ని చార్ట్ రకాలను విజయవంతంగా ఇతర చార్ట్ రకాలుగా మార్చలేరు. మీరు ఒక రాక్షసుడిని సృష్టించి ఉండవచ్చు, ఈ సందర్భంలో దశ 1 కి తిరిగి వెళ్లి అన్నింటినీ ప్రారంభించండి లేదా అన్డు బటన్ క్లిక్ చేయండి.

చార్ట్ యొక్క పరిమాణం మరియు ఆకారాన్ని ఎలా మార్చాలి

చార్ట్ పొడవుగా లేదా విస్తృతంగా చేయడానికి, ఈ సూచనలను అనుసరించండి:

  • చార్ట్ యొక్క చుట్టుకొలతను క్లిక్ చేసి, ఆపై దాన్ని విస్తృతంగా చేయడానికి ఒక హ్యాండిల్‌ని లాగండి లేదా పొడవుగా ఉండటానికి ఎగువ లేదా దిగువన ఉన్న హ్యాండిల్‌ను లాగండి. (చార్ట్ టూల్స్) ఫార్మాట్ టాబ్‌కు వెళ్లి ఎత్తు మరియు వెడల్పు పెట్టెల్లో కొలతలను నమోదు చేయండి. మీరు ఈ పెట్టెలను పరిమాణ సమూహంలో కనుగొనవచ్చు (మీ స్క్రీన్ పరిమాణాన్ని బట్టి వాటిని చూడటానికి మీరు సైజు బటన్‌ను క్లిక్ చేయాలి).

మీ చార్ట్ కోసం క్రొత్త రూపాన్ని ఎలా ఎంచుకోవాలి

మీ చార్ట్ ఎంచుకోండి మరియు దాని రూపాన్ని మార్చడానికి ఈ విభిన్న మార్గాలతో ప్రయోగం చేయండి:

  • చార్ట్ శైలిని ఎంచుకోండి: (చార్ట్ టూల్స్) డిజైన్ టాబ్‌లో, చార్ట్ స్టైల్స్ గ్యాలరీలో ఒక ఎంపికను ఎంచుకోండి. లేదా చార్ట్ స్టైల్స్ బటన్ క్లిక్ చేసి, డ్రాప్-డౌన్ మెనులో ఒక శైలిని ఎంచుకోండి. ఈ గ్యాలరీ ఎంపికలు చాలా అధునాతనమైనవి. ఈ చార్ట్‌లను మీ స్వంతంగా రూపొందించడానికి మీకు చాలా కష్టంగా ఉంటుంది. రంగు పథకాన్ని మార్చండి: (చార్ట్ టూల్స్) డిజైన్ టాబ్‌లో, రంగులను మార్చండి బటన్‌ను క్లిక్ చేసి, డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలో రంగును ఎంచుకోండి. లేదా చార్ట్ స్టైల్స్ బటన్ క్లిక్ చేసి, డ్రాప్-డౌన్ మెనులో రంగును ఎంచుకోండి.

మీ ఫైల్ ఒకటి కంటే ఎక్కువ చార్ట్‌లను కలిగి ఉంటే, చార్ట్‌లను ఒకదానితో ఒకటి స్థిరంగా ఉంచండి. వారికి సారూప్య రూపాన్ని ఇవ్వండి, తద్వారా మీ ఫైల్ చార్ట్ ఫ్యాషన్ షోగా మారదు. చార్ట్ స్టైల్స్ గ్యాలరీలో చార్ట్‌ల కోసం ఇలాంటి ఎంపికలను ఎంచుకోవడం ద్వారా మీరు చార్ట్‌లను ఒకదానితో ఒకటి స్థిరంగా చేసుకోవచ్చు.

చార్ట్ యొక్క లేఅవుట్ను ఎలా మార్చాలి

చార్టులు వేర్వేరు అంశాలతో కూడి ఉంటాయి - పురాణం, లేబుల్స్ మరియు శీర్షికలు. కింది బొమ్మ చార్ట్ అంశాలను గుర్తిస్తుంది. ఈ అంశాలు కనిపించే చోట మీ ఇష్టం. వాటిని చేర్చాలా వద్దా అనేది మీ ఇష్టం. ఉదాహరణకు, మీరు పురాణాన్ని మీ చార్ట్ యొక్క కుడి వైపున ఉంచవచ్చు లేదా పురాణం లేకుండా వెళ్ళవచ్చు. ఏ అంశాలను చేర్చాలో మరియు ఎలిమెంట్లను ఎక్కడ ఉంచాలో ఎంచుకోవడం ద్వారా, మీరు మీ చార్ట్ కోసం లేఅవుట్ను రూపొందించారు.

ఆఫీస్ చార్ట్ యొక్క లేఅవుట్ అంశాలు

లేఅవుట్‌ను నిర్ణయించడానికి మీ చార్ట్ ఎంచుకోండి మరియు ఈ పద్ధతులతో ప్రయోగం చేయండి:

  • (చార్ట్ టూల్స్) డిజైన్ టాబ్‌లో, త్వరిత లేఅవుట్ బటన్‌ను క్లిక్ చేసి, గ్యాలరీలో ఒక ఎంపికను ఎంచుకోండి. (చార్ట్ టూల్స్) డిజైన్ టాబ్‌లో, చార్ట్ ఎలిమెంట్‌ను జోడించు బటన్ క్లిక్ చేయండి. అప్పుడు డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలో ఒక మూలకాన్ని ఎన్నుకోండి, మరియు ఉపమెనులో, మూలకాన్ని (ఏదీ లేదు) లేదా ఎక్కడ ఉంచాలో ఎంచుకోండి. చార్ట్ ఎలిమెంట్స్ బటన్‌ను క్లిక్ చేసి, డ్రాప్-డౌన్ మెనులో ఒక మూలకాన్ని ఎన్నుకోండి మరియు దానిని ఎక్కడ ఉంచాలో (ఏదీ లేదు ఎంపిక) లేదా ఎక్కడ ఉంచాలో ఎంచుకోండి. కింది బొమ్మ, ఉదాహరణకు, పురాణాన్ని ఎక్కడ ఉంచాలో ఎలా ఎంచుకోవాలో చూపిస్తుంది.
చార్ట్ అంశాలు

చార్ట్ ఎలిమెంట్స్ మెనుల్లోని ఎంపికలపై పాయింటర్‌ను ఉంచండి మరియు మీ చార్ట్‌లో చూడండి. ప్రతి ఎంపిక మీ చార్ట్‌కు ఏమి చేస్తుందో మీరు వెంటనే చూడవచ్చు.

చార్ట్ నుండి సిరీస్ లేదా వర్గం పేర్లను తొలగించడానికి, చార్ట్ ఫిల్టర్లు బటన్ క్లిక్ చేసి, డ్రాప్-డౌన్ మెనులో, కాలమ్ లేదా అడ్డు వరుస ఎంపిక బటన్ ఎంపికను తీసివేయండి.

గ్రిడ్లైన్లను ఎలా నిర్వహించాలి

గ్రిడ్లైన్లు చార్ట్ను దాటి విలువ కొలతలను సూచించే పంక్తులు. బార్లు లేదా నిలువు వరుసలు కొలత యొక్క ప్రధాన యూనిట్‌ను ఎక్కడ కలుస్తాయో లేదా అధిగమిస్తాయో చూపించడానికి చాలా చార్టులలో ప్రధాన గ్రిడ్‌లైన్‌లు ఉన్నాయి మరియు మీరు తక్కువ ముఖ్యమైన కొలతలను గుర్తించే మందమైన, చిన్న గ్రిడ్‌లైన్‌లను కూడా చేర్చవచ్చు.

గ్రిడ్లైన్లను నిర్వహించడానికి ఈ పద్ధతులను ఉపయోగించండి:

  • (చార్ట్ టూల్స్) డిజైన్ టాబ్‌లో, చార్ట్ ఎలిమెంట్‌ను జోడించు బటన్‌ను క్లిక్ చేసి, డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలో గ్రిడ్‌లైన్‌లను ఎంచుకోండి మరియు ఉపమెనులో ఒక ఎంపికను ఎంచుకోండి లేదా ఎంపికను తీసివేయండి. చార్ట్ ఎలిమెంట్స్ బటన్‌ను క్లిక్ చేసి, గ్రిడ్‌లైన్స్ ఎంచుకోండి మరియు చూపిన విధంగా ఉపమెనులోని చెక్ బాక్స్‌ను ఎంచుకోండి లేదా ఎంపికను తీసివేయండి.
చార్ట్ ఎలిమెంట్స్ బటన్

అన్ని గ్రిడ్లైన్ ఎంపికల ఎంపికను తీసివేయడం చార్ట్ నుండి గ్రిడ్లైన్లను తొలగిస్తుంది. ఫార్మాట్ మేజర్ గ్రిడ్లైన్స్ టాస్క్ పేన్‌ను తెరవడానికి ఉపమెనులో మరిన్ని ఎంపికలను ఎంచుకోండి, ఇక్కడ మీరు గ్రిడ్‌లైన్‌ల రంగును మార్చవచ్చు, గ్రిడ్‌లైన్‌లను సెమిట్రాన్స్‌పరెంట్ చేయవచ్చు మరియు గ్రిడ్‌లైన్‌లను విస్తృతంగా లేదా ఇరుకైనదిగా చేయవచ్చు.

పటాలను చదవడానికి గ్రిడ్లైన్లు చాలా అవసరం, కానీ చార్టులలో చిన్న గ్రిడ్లైన్లను ప్రదర్శించడం గురించి చాలా జాగ్రత్తగా ఉండండి. ఈ పంక్తులు మీ చార్ట్ చదవలేనివిగా చేస్తాయి. వారు సంపూర్ణ మంచి చార్ట్ను అందమైన పిన్‌స్ట్రిప్ సూట్‌గా మార్చగలరు.

చార్ట్ మూలకం యొక్క రంగు, ఫాంట్ లేదా ఇతర ప్రత్యేకతను ఎలా మార్చాలి

(చార్ట్ టూల్స్) ఫార్మాట్ టాబ్ అనేది చార్ట్ ఎలిమెంట్ యొక్క రంగు, లైన్ వెడల్పు, ఫాంట్ లేదా ఫాంట్ పరిమాణాన్ని మార్చడానికి వెళ్ళే ప్రదేశం. (చార్ట్ టూల్స్) ఫార్మాట్ టాబ్‌కు వెళ్లండి, ఉదాహరణకు, బార్ చార్టులోని బార్‌ల రంగు, టెక్స్ట్ యొక్క రంగు లేదా చార్ట్ నేపథ్య రంగును మార్చడానికి.

చార్టులో భాగంగా రంగు, పంక్తి వెడల్పు, ఫాంట్ లేదా ఫాంట్ పరిమాణాన్ని మార్చడానికి ఈ ప్రాథమిక దశలను అనుసరించండి:

  1.  (చార్ట్ టూల్స్) ఫార్మాట్ టాబ్‌కు వెళ్లండి.  చార్ట్ ఎలిమెంట్స్ డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలో, ఫేస్ లిఫ్ట్ అవసరమయ్యే చార్ట్ మూలకాన్ని ఎంచుకోండి. చూపిన విధంగా మీరు ఈ జాబితాను స్క్రీన్ ఎగువ-ఎడమ మూలలో కనుగొనవచ్చు.  ఫార్మాట్ ఎంపిక బటన్ క్లిక్ చేయండి. ఫార్మాట్ టాస్క్ పేన్ తెరుచుకుంటుంది.  మీరు ఎంచుకున్న చార్ట్ మూలకాన్ని ఫార్మాట్ చేయండి. ఫార్మాట్ టాస్క్ పేన్‌లో, చార్ట్ ఎలిమెంట్ యొక్క రంగు, రూపురేఖలు మరియు పరిమాణాన్ని మార్చడానికి మీకు అవసరమైన అన్ని సాధనాలను మీరు కనుగొనవచ్చు.
చార్ట్ ఎలిమెంట్స్ డ్రాప్-డౌన్ జాబితా

చార్టును రీటూచ్ చేయడంలో మీ ప్రయోగాలు అవాక్కయితే మరియు మీరు ప్రారంభించాలనుకుంటే, (చార్ట్ టూల్స్) ఫార్మాట్ టాబ్‌లోని రీసెట్ టు మ్యాచ్ స్టైల్ బటన్ క్లిక్ చేయండి.

  1. సాఫ్ట్‌వేర్ మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ ఆఫీస్ 365 నుండి షేర్‌పాయింట్‌లో ఎలా సహకరించాలి

రచన పీటర్ వెవర్కా

షేర్‌పాయింట్ మైక్రోసాఫ్ట్ యొక్క వెబ్ ఆధారిత జట్టు సహకార వేదిక. పత్రాలు నిల్వ చేయడానికి, ప్రాజెక్టులను నిర్వహించడానికి మరియు సహోద్యోగులను ఒకరితో ఒకరు సహకరించడానికి వ్యాపారాలు షేర్‌పాయింట్ ఆన్‌లైన్‌ను ఉపయోగిస్తాయి.

షేర్‌పాయింట్ ఆన్‌లైన్ తప్పనిసరిగా సర్వవ్యాప్తి చెందదు (ప్రస్తుతం లేదా ప్రతిచోటా కనుగొనబడింది), కానీ అది ఉండటానికి ప్రయత్నిస్తుంది. షేర్‌పాయింట్ ఆన్‌లైన్ సైట్‌లు డెస్క్‌టాప్ కంప్యూటర్, ల్యాప్‌టాప్, టాబ్లెట్ పరికరం లేదా స్మార్ట్‌ఫోన్ నుండి - ప్రతిచోటా అందుబాటులో ఉండేలా రూపొందించబడ్డాయి. మీరు ఉపయోగించే పరికరం ఉన్నా, కంటెంట్ ప్రాప్యత మరియు యూజర్ ఫ్రెండ్లీగా ఉండాలి.

ఈ వ్యాసం షేర్‌పాయింట్ ఆన్‌లైన్‌ను పరిచయం చేస్తుంది, టీమ్ సైట్ చుట్టూ మీ మార్గాన్ని ఎలా కనుగొనాలో, డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీలలోని ఫైల్‌లను అప్‌లోడ్ చేయడం మరియు పని చేయడం, సహోద్యోగులతో ఫైల్‌లను భాగస్వామ్యం చేయడం, ఫైల్‌లను సమకాలీకరించడం మరియు మీ ఆఫీస్ 365 ప్రొఫైల్‌ను నవీకరించడం ఎలాగో మీకు చెబుతుంది.

జట్టు సైట్‌లను పరిచయం చేస్తోంది

షేర్‌పాయింట్ టీమ్ సైట్ అనేది సహకార వర్క్‌స్పేస్, ఇక్కడ సహోద్యోగులు ఒకే ఫైల్‌లలో పని చేయవచ్చు, ప్రాజెక్ట్‌లను ట్రాక్ చేయవచ్చు మరియు ఒకదానితో ఒకటి సంభాషించవచ్చు.

ఫిగర్ ఆఫీస్ 365 విండోలో ఒక సాధారణ షేర్‌పాయింట్ ఆన్‌లైన్ టీమ్ సైట్‌ను చూపిస్తుంది. సైట్ నిర్వాహకులు వాటిని ఎలా సెటప్ చేస్తారనే దానిపై ఆధారపడి ఈ సైట్‌లు భిన్నంగా కనిపిస్తాయి, కాని వాటికి ఒకే సాధనాలు ఉమ్మడిగా ఉంటాయి. ఆఫీస్ 365 అనువర్తనాలను తెరవడానికి, ఫైళ్ళను అప్‌లోడ్ చేయడానికి మరియు డౌన్‌లోడ్ చేయడానికి మరియు సహోద్యోగులతో సహకరించడానికి ఒక టీమ్ సైట్ మార్గాలను అందిస్తుంది. ఈ పేజీలు జట్టు సైట్‌కు లాగిన్ అవ్వడం మరియు స్క్రీన్ చుట్టూ మీ మార్గాన్ని ఎలా కనుగొనాలో వివరిస్తాయి.

షేర్‌పాయింట్ ఆన్‌లైన్ టీమ్ సైట్

జట్టు సైట్‌కు లాగిన్ అవుతున్నారు

షేర్‌పాయింట్ టీమ్ సైట్‌కు లాగిన్ అవ్వడానికి మీకు పాస్‌వర్డ్ మరియు నెట్‌వర్క్ చిరునామా అవసరం. మీరు మీ స్నేహపూర్వక పొరుగు సిస్టమ్ నిర్వాహకుడి నుండి ఈ అంశాలను పొందే అవకాశం ఉంది. షేర్‌పాయింట్ టీమ్ సైట్‌కు లాగిన్ అవ్వడానికి ఈ దశలను అనుసరించండి:

  1.  వెబ్ బ్రౌజర్‌ని తెరిచి, మీ సంస్థ బృందం సైట్‌కు నావిగేట్ చేయండి. మీ బృందం సైట్ యొక్క వెబ్ చిరునామా ఎలా ఉంటుందో మీ కంపెనీ దాని స్వంత డొమైన్ పేరును (కంపెనీ.కామ్ వంటివి) లేదా ఆఫీస్ 365 డిఫాల్ట్ నామకరణ ఆకృతిని ఉపయోగిస్తుందా అనే దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది (ఇది మీ కంపెనీ.షారెపాయింట్.కామ్ లాగా కనిపిస్తుంది).  మీరు ఆధారాల కోసం ప్రాంప్ట్ చేయబడితే, మీ వినియోగదారు పేరును నమోదు చేయండి, మీ పాస్‌వర్డ్‌ను నమోదు చేసి, సరి క్లిక్ చేయండి. తరువాత ఏమి జరుగుతుందో మీ స్థానిక (ప్రాంగణంలో) వాతావరణం ఎలా ఉంటుంది మరియు నిర్వాహకుడు షేర్‌పాయింట్‌ను ఎలా కాన్ఫిగర్ చేసారు అనే దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది. మీరు మీ వినియోగదారు పేరు మరియు పాస్‌వర్డ్‌ను నమోదు చేయకుండా జట్టు సైట్‌లోకి దిగవచ్చు.

షేర్‌పాయింట్ ఆన్‌లైన్ టీమ్ సైట్ చుట్టూ మీ మార్గాన్ని కనుగొనడం

మీరు ఒక సాధారణ షేర్‌పాయింట్ టీమ్ సైట్‌ను సందర్శించేటప్పుడు మునుపటి వ్యక్తిని చూడండి:

  • అనువర్తన లాంచర్: ఆఫీస్ 365 వెబ్ అనువర్తనాలను ప్రారంభించడానికి. దాని ప్రదర్శన కారణంగా, దీనిని కొన్నిసార్లు aff క దంపుడు మెను అని పిలుస్తారు. నోటిఫికేషన్‌లు: పరిపాలనా మరియు వినియోగదారు నిర్వచించిన హెచ్చరికలను స్వీకరించడానికి. సెట్టింగులు: వినియోగదారు సెట్టింగులను మార్చడానికి. మీకు ఏ ఎంపికలు లభిస్తాయో అది మీ ప్రత్యేక హక్కు స్థాయిని బట్టి ఉంటుంది. వినియోగదారు మెను: సైన్ ఇన్ చేయడానికి, సైన్ అవుట్ చేయడానికి మరియు మీ ప్రొఫైల్‌ను చూడటానికి. సైట్ శోధన: సైట్‌లో కంటెంట్‌ను కనుగొనడం కోసం. నావిగేషన్ పేన్: జట్టు సైట్‌లో జనాదరణ పొందిన కంటెంట్‌ను యాక్సెస్ చేయడానికి. నావిగేషన్ పేన్‌లో కనిపించే వాటిని సాధారణంగా సైట్ నిర్వాహకుడు నిర్ణయిస్తాడు. జాబితాలు: ప్రాజెక్ట్ పని అంశాలు మరియు సాధారణ-ప్రయోజన “చేయవలసిన” అంశాలతో సహా చేయవలసిన పనుల జాబితా కోసం. షేర్‌పాయింట్ వివిధ రకాల జాబితాల కోసం ప్రీబిల్ట్ టెంప్లేట్‌లను అందిస్తుంది, వీటిలో చాలా వరకు నిర్దిష్ట షేర్‌పాయింట్ వినియోగదారులకు జాబితా అంశాలను కేటాయించటానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి. డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీలు: మీరు మరియు ఇతర బృంద సభ్యులు తెరిచి పని చేయగల ఫైళ్ళను హోస్ట్ చేయడానికి.

షేర్‌పాయింట్ సైట్ అనేది మరే ఇతర వెబ్‌సైట్. మీరు తరచుగా సందర్శించే షేర్‌పాయింట్‌లోని ప్రదేశాలకు మీ బ్రౌజర్‌లో బుక్‌మార్క్‌లను సృష్టించవచ్చు.

డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీలతో ఎలా పని చేయాలి

డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీ షేర్‌పాయింట్ సైట్‌లోని ప్రాథమిక డేటా రిపోజిటరీ. పత్రం అనే పదం మిమ్మల్ని మూర్ఖంగా ఉంచనివ్వవద్దు. మీరు డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీలో ఏ రకమైన ఫైల్నైనా నిల్వ చేయవచ్చు.

సహకారం కోసం ఫైళ్ళను నిల్వ చేయడానికి డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీని ఉపయోగించండి. ఈ పేజీలు డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీలో ఫైళ్ళను ఎలా తెరవాలో, ఫైళ్ళను అప్‌లోడ్ చేయడం, ఫైళ్ళను సహ-సవరించడం మరియు ఫైళ్ళను ఎలా పంచుకోవాలో వివరిస్తాయి.

డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీలో ఫైల్‌ను తెరుస్తోంది

ఫైల్‌ను గుర్తించి తెరవడానికి ఈ దశలను అనుసరించండి:

  1.  మీరు తెరవాలనుకుంటున్న ఫైల్‌ను కనుగొని ఎంచుకోవడానికి నావిగేషన్ బార్‌ను ఉపయోగించండి. నిర్వాహకుడు టీమ్ సైట్ హోమ్ పేజీలో లేదా సైట్‌లోని మరెక్కడైనా డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీకి సత్వరమార్గాన్ని ఉంచారు.  మీరు తెరవాలనుకుంటున్న ఫైల్ పేరు ప్రక్కన ఉన్న ఓపెన్ బటన్ (మూడు చుక్కలు) క్లిక్ చేయండి. చూపిన విధంగా పాప్-అప్ విండో కనిపిస్తుంది. ఇది మీకు ఫైల్ యొక్క ప్రివ్యూను చూపుతుంది, తద్వారా మీరు సరైనదాన్ని తెరిచినట్లు నిర్ధారించుకోవచ్చు.  మరిన్ని చర్యల బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి (మూడు చుక్కలు, మళ్ళీ). మరిన్ని చర్యల బటన్ ఎక్కడ ఉందో ఫిగర్ చూపిస్తుంది. చూపిన విధంగా, ఫైల్‌తో మీరు తీసుకోగల అన్ని చర్యలతో పాప్-అప్ మెను కనిపిస్తుంది.  ఫైల్ను తెరవండి. మీరు ఫైల్‌ను ఆఫీస్ డెస్క్‌టాప్ అప్లికేషన్ లేదా ఆఫీస్ వెబ్ యాప్‌లో తెరవవచ్చు:
  • ఆఫీస్ డెస్క్‌టాప్ అప్లికేషన్: పాప్-అప్ మెనులో మొదటి ఎంపికను ఎంచుకోండి. ఉదాహరణకు, మీరు వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌తో వ్యవహరిస్తుంటే, వర్డ్‌లో ఓపెన్ ఎంచుకోండి. ఫైల్ మీ కంప్యూటర్‌కు డౌన్‌లోడ్ చేయబడుతుంది, తద్వారా మీరు అక్కడ పని చేయవచ్చు. మీ కంప్యూటర్‌లోని ఫైల్‌లో మీరు చేసిన మార్పులు షేర్‌పాయింట్‌లో నిల్వ చేసిన కాపీకి స్వయంచాలకంగా అప్‌లోడ్ చేయబడతాయి. ఆఫీస్ వెబ్ అనువర్తనం: పాప్-అప్ మెనులో రెండవ ఎంపికను, దాని పేరులో ఆన్‌లైన్ పదంతో ఉన్న ఎంపికను ఎంచుకోండి. వెబ్ అనువర్తనం తెరుచుకుంటుంది, తద్వారా మీరు ఫైల్‌ను సవరించవచ్చు.
షేర్‌పాయింట్ డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీ

ఇక్కడ సత్వరమార్గం: ఆఫీస్ వెబ్ అనువర్తనంలో ఫైల్‌ను తెరవడానికి, డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీలో దాని పేరును క్లిక్ చేయండి.

ఒకే ఫైల్‌లో సహోద్యోగులతో ఎలా పని చేయాలి

కొన్నిసార్లు మీరు ఫైల్‌ను తెరవడానికి ప్రయత్నించినప్పుడు, మీరు దీన్ని చేయలేరు ఎందుకంటే ఎవరైనా మొదట అక్కడకు వచ్చారు. ఒకే సమయంలో ఒకటి కంటే ఎక్కువ మంది వ్యక్తులు ఫైల్‌ను సవరించగలరా అని నిర్వాహకులు నిర్ణయిస్తారు.

ఒక ఫైల్ ఒకటి కంటే ఎక్కువ ఎడిటర్లను అనుమతిస్తే, ప్రస్తుతం సవరించబడుతున్న ఫైల్‌ను తెరవడానికి ఈ దశలను అనుసరించండి మరియు మీ స్వంత రచనలు చేయండి:

  1.  డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీలో ఫైల్‌ను తెరవండి. ఈ అధ్యాయంలోని మునుపటి అంశం ఫైల్‌ను ఎలా తెరవాలో వివరిస్తుంది. కింది బొమ్మ వర్డ్ వెబ్ అనువర్తనంలో వర్డ్ ఫైల్ తెరిచినట్లు చూపిస్తుంది.  ఫైల్ ప్రస్తుతం సహోద్యోగి చేత సవరించబడుతున్న సూచనల కోసం చూడండి. చూపినట్లుగా, వర్డ్ వెబ్ అనువర్తనం ఫైల్‌లో పనిచేసే ఇతరుల పేరు (లేదా పేర్లు) మీకు చెబుతుంది. మీరు జాగ్రత్తగా చూస్తే, మీరు ఇతర సంపాదకుల కర్సర్ స్థానాన్ని కూడా చూడవచ్చు. ఒకే ఫైల్‌లో బహుళ వ్యక్తులను సహకరించడానికి షేర్‌పాయింట్ ఖచ్చితంగా మంచిది.  ఫైల్‌లో మీ సంపాదకీయ మార్పులు చేయండి.  మీరు సవరణను పూర్తి చేసినప్పుడు, జట్టు సైట్‌కు తిరిగి రావడానికి వెబ్ బ్రౌజర్ బ్యాక్ బటన్ లేదా ఆఫీస్ 365 యాప్ లాంచర్‌పై క్లిక్ చేయండి. ఫైల్‌లో మార్పులను సేవ్ చేయడం గురించి చింతించకండి. ఆఫీస్ 365 మీ మార్పులను స్వయంచాలకంగా సేవ్ చేస్తుంది.
షేర్‌పాయింట్ ఆన్‌లైన్‌లో సహ సవరణ

పత్రాల లైబ్రరీకి ఫైల్‌లను ఎలా అప్‌లోడ్ చేయాలి

మీ కంప్యూటర్ నుండి ఫైల్‌ను షేర్‌పాయింట్ ఆన్‌లైన్ డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీకి అప్‌లోడ్ చేయడానికి ఈ దశలను అనుసరించండి:

  1.  షేర్‌పాయింట్‌లో, మీరు ఫైల్‌ను అప్‌లోడ్ చేయదలిచిన డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీకి వెళ్లండి.  అప్‌లోడ్ క్లిక్ చేయండి. కింది చిత్రంలో చూపినట్లుగా, పత్రాన్ని జోడించు డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది. మీరు డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీలో అప్‌లోడ్ బటన్‌ను చూడకపోతే, మీ నిర్వాహకుడితో మాట్లాడండి. ఫైల్‌లను అప్‌లోడ్ చేయడానికి మీకు అనుమతి ఉండకపోవచ్చు.  పత్రాన్ని జోడించు డైలాగ్ బాక్స్‌లో, ఫైల్‌లను ఎంచుకోండి బటన్ క్లిక్ చేయండి.  ఓపెన్ డైలాగ్ బాక్స్‌లో, మీరు అప్‌లోడ్ చేయదలిచిన ఫైల్‌ను ఎంచుకుని, ఓపెన్ క్లిక్ చేయండి. ఓపెన్ డైలాగ్ బాక్స్‌లో ఒకటి కంటే ఎక్కువ ఎంచుకోవడం ద్వారా మీరు ఒకటి కంటే ఎక్కువ ఫైల్‌లను అప్‌లోడ్ చేయవచ్చు.  పత్రాన్ని జోడించు డైలాగ్ బాక్స్‌లో, అవసరమైతే సంస్కరణ వ్యాఖ్యలను నమోదు చేయండి. ఒకే పత్రం యొక్క బహుళ సంస్కరణలను నిల్వ చేయడానికి షేర్‌పాయింట్‌ను కాన్ఫిగర్ చేయవచ్చు. మీరు అప్‌లోడ్ చేసిన ఫైల్‌ను వివరించడానికి మీ నిర్వాహకుడు వ్యాఖ్యలను నమోదు చేయవలసి ఉంటుంది.  సరే క్లిక్ చేయండి. మీరు దాని వద్ద ఉన్నప్పుడు, మీరు అప్‌లోడ్ చేసిన ఫైల్ డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీలో కనిపిస్తుందో లేదో చూడండి.
డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీకి అప్‌లోడ్ చేస్తోంది

ఫైళ్ళను అప్‌లోడ్ చేయడానికి, మీరు మీ కంప్యూటర్‌లోని ఫైల్ ఎక్స్‌ప్లోరర్ విండో నుండి ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ ఫైల్‌లను లాగి వాటిని డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీలో వేయవచ్చు. ఎంత సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది!

సహోద్యోగులతో ఫైళ్ళను ఎలా పంచుకోవాలి

షేర్‌పాయింట్ పరిభాషలో, భాగస్వామ్యం అంటే సహోద్యోగులకు వారు సవరించగలిగే ఫైల్ గురించి తెలుసుకోవడం. మీరు ఫైల్‌ను భాగస్వామ్యం చేసిన తర్వాత, ఫైల్ భాగస్వామ్యం చేయబడిందని మీరు సహోద్యోగులను ఇమెయిల్ ద్వారా హెచ్చరించవచ్చు. కొన్నిసార్లు నిర్వాహకులు ఒక ఫైల్‌ను భాగస్వామ్యం చేయడానికి ఒకరిని అనుమతించరు, కానీ మీరు ఫైల్‌లను భాగస్వామ్యం చేయగలిగితే, సహోద్యోగితో ఫైల్‌ను భాగస్వామ్యం చేయడానికి ఈ దశలను అనుసరించండి:

  1.  మీరు భాగస్వామ్యం చేయదలిచిన ఫైల్‌ను గుర్తించి దాని ఓపెన్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. ఓపెన్ బటన్‌ను కనుగొనడానికి ఫైల్ పేరు పక్కన ఉన్న మూడు చుక్కల కోసం చూడండి. పాప్-అప్ విండో కనిపిస్తుంది.  పాప్-అప్ విండో దిగువన భాగస్వామ్యం చేయి క్లిక్ చేయండి. చూపిన విధంగా మీరు షేర్ డైలాగ్ బాక్స్ చూస్తారు. ఆఫీస్ ఆహ్వానించడం-సహకారంతో ఒక ఫైల్‌లో సహకరించడానికి సహోద్యోగిని ఆహ్వానించడం.  మీరు ఫైల్‌ను భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న వ్యక్తి పేరును నమోదు చేయండి. మీరు టైప్ చేయడం ప్రారంభించిన వెంటనే షేర్‌పాయింట్ డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను తెరుస్తుంది. మీరు జాబితా నుండి పేరును ఎంచుకోవచ్చు.  వివరణాత్మక సందేశాన్ని నమోదు చేయండి. ఫైల్ ఏమిటో మరియు ఎందుకు భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్నారో మీరు వివరించవచ్చు.  అవసరమైన సైన్-ఇన్ ఎంపికను ఎంచుకోండి లేదా ఎంపికను తీసివేయండి. మీరు మీ సంస్థ వెలుపల ఉన్న వ్యక్తులతో ఫైల్‌ను భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటే అవసరమైన సైన్-ఇన్ ఎంపికను ఎంపిక తీసివేయండి. సాధారణ వ్యాపార ఉపయోగం కోసం, జట్టు సైట్ సభ్యులు మాత్రమే ఫైల్‌ను చూడగలరని నిర్ధారించుకోవడానికి ఈ ఎంపికను ఎంచుకోండి.  పంపండి ఇమెయిల్ ఆహ్వానం ఎంపికను ఎంచుకోండి.  భాగస్వామ్యం బటన్ క్లిక్ చేయండి.

వాటా సందేశం అందుకున్న వ్యక్తికి ఎలా ఉంటుందో ఈ క్రింది బొమ్మ చూపిస్తుంది. గ్రహీత ఫైల్‌ను తెరవడానికి ఓపెన్ బటన్‌ను క్లిక్ చేసి దానిపై పని చేయవచ్చు.

భాగస్వామ్యం చేయడానికి షేర్‌పాయింట్ ఆహ్వానం

ఫైల్‌ను భాగస్వామ్యం చేయడానికి ఆహ్వానం.

ఫైళ్ళను ఆఫ్‌లైన్‌లో ఎలా చూడాలి

కొన్ని సమయాల్లో, మీ కంప్యూటర్ షేర్‌పాయింట్ ఆన్‌లైన్ పోర్టల్‌ను యాక్సెస్ చేయదు. ఉదాహరణకు, మీరు విమానంలో ఉన్నారని imagine హించుకోండి మరియు కొన్ని పని ఫైల్‌లను నవీకరించాల్సిన అవసరం ఉంది, కానీ మీరు షేర్‌పాయింట్‌కు కనెక్ట్ కాలేదు. ఆఫ్‌లైన్ డాక్యుమెంట్ యాక్సెస్ యొక్క ఈ సమస్యను పరిష్కరించడానికి, ఆఫీస్ 365 మాకు ఫైళ్ళను సమకాలీకరించడానికి అవకాశాన్ని ఇస్తుంది. సమకాలీకరణ మీ స్థానిక కంప్యూటర్‌లో షేర్‌పాయింట్ ఆధారిత ఫైల్‌లను యాక్సెస్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది మరియు ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్ గురించి ఆందోళన చెందాల్సిన అవసరం లేదు. మీరు ఇంటర్నెట్‌కు తిరిగి కనెక్ట్ చేసిన తర్వాత (విమానం ల్యాండ్ అయిన తర్వాత), వన్‌డ్రైవ్ ఫైల్‌లను వారి ఆన్‌లైన్ ప్రతిరూపాలతో సమకాలీకరిస్తుంది.

వన్‌డ్రైవ్ ప్రతి ఫైల్ యొక్క రెండు కాపీలను సమకాలీకరిస్తుందని అర్థం చేసుకోవాలి, ఒక కాపీ షేర్‌పాయింట్ ఆన్‌లైన్ డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీలో నిల్వ చేయబడుతుంది మరియు మరొక కాపీని మీ కంప్యూటర్‌లో స్థానికంగా నిల్వ చేస్తుంది.

వన్‌డ్రైవ్‌లో షేర్‌పాయింట్ ఫైల్‌లను ఒకే పేరు గల ఫైల్‌లతో సమకాలీకరించడానికి ఈ దశలను అనుసరించండి:

  1.  షేర్‌పాయింట్‌లో, మీరు మీ కంప్యూటర్‌తో సమకాలీకరించాలనుకుంటున్న డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీని కనుగొనండి. మీరు ప్రతి టీమ్-సైట్ డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీని సమకాలీకరించాల్సిన అవసరం లేదు. మీరు ఆఫ్‌లైన్‌లో యాక్సెస్ చేయదలిచిన ఫైల్‌లను మాత్రమే సమకాలీకరించండి.  పత్రం లైబ్రరీ మెను నుండి, సమకాలీకరించు క్లిక్ చేయండి. కింది బొమ్మ సమకాలీకరణ బటన్ ఎక్కడ ఉందో చూపిస్తుంది. షేర్‌పాయింట్ డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీ కంటెంట్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేస్తోందని మరియు బిజినెస్ క్లయింట్ కోసం మీ వన్‌డ్రైవ్‌తో సమకాలీకరిస్తుందని పాప్-అప్ నోటిఫికేషన్ మీకు చెబుతుంది.  విండోస్ 10 టాస్క్‌బార్ యొక్క నోటిఫికేషన్ ప్రాంతం నుండి, వన్‌డ్రైవ్ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి. చూపిన విధంగా, ఈ చిహ్నం మేఘంలా కనిపిస్తుంది. ఇటీవల సమకాలీకరించిన ఫైళ్ళ జాబితా కనిపిస్తుంది, ఈ సందర్భంలో డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీ నుండి ఫైల్స్.  వన్‌డ్రైవ్ విండో నుండి, మీ స్థానిక ఫైల్ కాపీలను వీక్షించడానికి ఫోల్డర్‌ను తెరవండి క్లిక్ చేయండి. ఇప్పటి నుండి, మీరు ఈ ఫైళ్ళలో స్థానికంగా లేదా నేరుగా షేర్‌పాయింట్ నుండి పని చేయవచ్చు. OneDrive సమకాలీకరణలోని అన్ని మార్పులను స్వయంచాలకంగా ఉంచుతుంది.
షేర్‌పాయింట్ ఫైల్‌లు ఆఫ్‌లైన్‌లో ఉన్నాయి

ఆఫీస్ 365 లోకి లోతుగా పరిశోధన

ఆఫీస్ 365 మీ ప్రొఫైల్‌ను నవీకరించడానికి మరియు జట్టు సభ్యులతో మెరుగ్గా కమ్యూనికేట్ చేయడానికి డెల్వ్ స్క్రీన్‌ను అందిస్తుంది. మీ సంస్థ యొక్క పరిమాణాన్ని బట్టి, మీ ఆఫీస్ 365 ప్రొఫైల్ తాజాగా ఉందని నిర్ధారించుకోవడం ఎంతో సహాయపడుతుంది. సహోద్యోగులు మీ ఆఫీస్ 365 ప్రొఫైల్‌ను చూడవచ్చు, మీరు ఒక ప్రాజెక్ట్‌కు సరైన ఫిట్‌గా ఉన్నారో లేదో చూడవచ్చు. మిమ్మల్ని ఎలా కనుగొనాలో తెలుసుకోవడానికి వారు మీ ప్రొఫైల్‌ను చూడవచ్చు. డెల్వ్ స్క్రీన్ ఒక సోషల్ మీడియా పోర్టల్ లాంటిది, అది మీ బృందంతో కమ్యూనికేట్ చేయడానికి అనుకూలమైన మార్గాన్ని అందిస్తుంది.

ఆఫీస్ 365 లో లోతుగా పరిశోధించడానికి ఈ దశలను అనుసరించండి:

  1.  షేర్‌పాయింట్ ఆన్‌లైన్‌లో, వినియోగదారు మెనుని తెరిచి, నా ప్రొఫైల్ క్లిక్ చేయండి. యూజర్ మెను ఆఫీస్ 365 స్క్రీన్ ఎగువ-కుడి మూలలో ఉంది. చూపిన విధంగా డెల్వ్ స్క్రీన్ తెరుచుకుంటుంది.  మీ ప్రొఫైల్‌ను నవీకరించడానికి మరియు సహోద్యోగులతో సంభాషించడానికి డెల్వ్ స్క్రీన్‌లోని నియంత్రణలను ఉపయోగించండి. మీ సహోద్యోగులకు మీరే మరింత అందంగా కనిపించేలా చేయడానికి మీరు ఈ స్క్రీన్‌ను అనుకూలీకరించవచ్చు.  మీరు మీ మార్పులు చేసిన తర్వాత ప్రొఫైల్‌ను నవీకరించు క్లిక్ చేయండి.
షేర్‌పాయింట్ డెల్వ్ స్క్రీన్