1. సాఫ్ట్‌వేర్ బిజినెస్ సాఫ్ట్‌వేర్ క్విక్‌బుక్స్ 10 సులభమైన దశల్లో క్విక్‌బుక్స్ 2020 ను ఎలా ఇన్‌స్టాల్ చేయాలి

రచన స్టీఫెన్ ఎల్. నెల్సన్

మీరు ఇప్పటికే క్విక్‌బుక్స్ 2020 ని ఇన్‌స్టాల్ చేయకపోతే, ఇప్పుడే దాన్ని పొందండి మరియు ఈ పది సులభమైన దశలను అనుసరించండి:

 1. పిసిని ఆన్ చేయండి.

కంప్యూటర్ యొక్క పవర్ స్విచ్‌లో కనుగొనండి మరియు తిప్పండి. మీరు ఉపయోగిస్తున్న విండోస్ వెర్షన్ (విండోస్ 7, 8, లేదా 10) పై ఆధారపడి, మీ స్క్రీన్ ఇక్కడ ఉన్న బొమ్మల నుండి కొద్దిగా భిన్నంగా కనిపిస్తుంది. నేను విండోస్ 10 ని ఉపయోగిస్తున్నాను. (మీరు పట్టించుకోవడం లేదా అది ముఖ్యం కాదు.)

మీరు విండోస్ యొక్క ప్రొఫెషనల్ లేదా బిజినెస్ ఎడిషన్‌ను నడుపుతున్న కంప్యూటర్‌లో క్విక్‌బుక్స్‌ను ఇన్‌స్టాల్ చేస్తుంటే, మీరు నిర్వాహకుడిగా లేదా నిర్వాహక హక్కులు ఉన్న వినియోగదారుగా లాగిన్ అవ్వాలి. విండోస్ ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్స్ యొక్క వ్యాపార రుచులలో, విండోస్ భద్రతా లక్షణాలకు క్విక్‌బుక్స్ ప్రోగ్రామ్‌ను ఇన్‌స్టాల్ చేయడానికి నిర్వాహకుడు అవసరం.

 2. క్విక్‌బుక్స్ సాఫ్ట్‌వేర్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేసి, ఆపై తదుపరి క్లిక్ చేయండి.

మీరు బహుశా క్విక్‌బుక్స్‌ను నేరుగా ఇంట్యూట్ వెబ్‌సైట్ నుండి కొనుగోలు చేశారు. అలా అయితే, మీరు సాఫ్ట్‌వేర్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేసిన తర్వాత, క్విక్‌బుక్స్ ఇన్‌స్టాలేషన్ ప్రోగ్రామ్‌ను ప్రారంభించే ఇన్‌స్టాల్ షీల్డ్ విజార్డ్ (మరొక ప్రోగ్రామ్) ను అమలు చేయమని విండోస్ మిమ్మల్ని అడుగుతుంది. చివరికి, విండోస్ క్విక్‌బుక్స్ డెస్క్‌టాప్‌కు స్వాగతం అని చెప్పే చిన్న సందేశ పెట్టెను ప్రదర్శిస్తుంది.

ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు క్విక్‌బుక్స్ ప్రోగ్రామ్‌ను కార్యాలయ-సరఫరా దుకాణం వంటి చోట కొనుగోలు చేసి ఉండవచ్చు. అలాంటప్పుడు, మీరు క్విక్‌బుక్స్ ప్యాకేజీని తెరిచి, సిడిని పొందాలి (ఇది సంగీతాన్ని ప్లే చేసే వాటిలాగా కనిపిస్తుంది). తరువాత, మీరు మీ CD-ROM డ్రైవ్‌లో CD ని చొప్పించండి. మీరు క్విక్‌బుక్స్ సిడిని చొప్పించారని విండోస్ గుర్తించింది, చివరికి క్విక్‌బుక్స్ ఇన్‌స్టాలేషన్ ప్రోగ్రామ్‌ను ప్రారంభిస్తుంది మరియు క్విక్‌బుక్స్ డెస్క్‌టాప్‌కు స్వాగతం అని చెప్పే చిన్న సందేశ పెట్టెను ప్రదర్శిస్తుంది.

నిజంగా పనులు ప్రారంభించడానికి సందేశ పెట్టెలో తదుపరి క్లిక్ చేయండి. (మీరు మళ్ళీ తదుపరి క్లిక్ చేయవలసి ఉంటుంది.)

 3. మీరు క్విక్‌బుక్స్ లైసెన్సింగ్ ఒప్పందాన్ని అంగీకరించారని సూచించి, ఆపై తదుపరి క్లిక్ చేయండి.

క్విక్‌బుక్స్ ఇన్‌స్టాలేషన్ ప్రోగ్రామ్ ప్రారంభమైన తర్వాత, తెరపై ప్రదర్శించబడే లైసెన్సింగ్ ఒప్పందంలో దుర్భరమైన వివరాలతో చెప్పినట్లుగా, మీరు దాని నిబంధనల ప్రకారం ఆడటానికి అంగీకరిస్తున్నారా అని క్విక్‌బుక్స్ అడుగుతుంది. మీరు అలా చేస్తున్నారని and హిస్తూ - మరియు మీరు సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ఇన్‌స్టాల్ చేయడానికి అంగీకరించాలి - నేను లైసెన్స్ ఒప్పందం యొక్క నిబంధనలను అంగీకరిస్తున్నాను (కాని నాకు వేరే ఎంపిక లేనందున) అని లేబుల్ చేయబడిన చెక్ బాక్స్‌ను ఎంచుకుని, ఆపై తదుపరి క్లిక్ చేయండి.

 4. లైసెన్స్ మరియు ఉత్పత్తి సంఖ్యలను అందించండి, ఆపై తదుపరి క్లిక్ చేయండి.

లైసెన్స్ మరియు ఉత్పత్తి సంఖ్యల విండో కనిపించినప్పుడు, ఈ రెండు బిట్స్ లైసెన్సింగ్ సమాచారాన్ని నమోదు చేయండి (అవి సిడి స్లీవ్ వెనుక పసుపు రంగు స్టిక్కర్‌పై ముద్రించబడాలి లేదా మీరు సాఫ్ట్‌వేర్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేస్తే కొనుగోలు రసీదు విండోలో ప్రదర్శించాలి) ఆపై తదుపరి క్లిక్ చేయండి.

 5. మీరు ప్లాన్ చేసిన ఏదైనా నెట్‌వర్క్ భాగస్వామ్యాన్ని వివరించండి.

అనుకూల మరియు నెట్‌వర్క్ ఎంపికల విండో కనిపించినప్పుడు, మీరు నెట్‌వర్క్ ద్వారా క్విక్‌బుక్స్ డేటా ఫైల్‌ను పంచుకుంటారో లేదో పేర్కొనండి. చాలా చిన్న వ్యాపారాలు లేవు. మీ వ్యాపారం ఈ పరిస్థితిలో ఉంటే, అడిగినప్పుడు, మీరు సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ఇన్‌స్టాల్ చేస్తున్న కంప్యూటర్‌లో మాత్రమే మీరు క్విక్‌బుక్స్ ఉపయోగిస్తారని సూచించండి.

మీరు ఇన్‌స్టాల్ చేసిన క్విక్‌బుక్స్ సంస్కరణను బట్టి మీకు కొన్ని ఇతర ఎంపికలు ఉండవచ్చు. మీరు కంప్యూటర్‌లో క్విక్‌బుక్స్‌ను ఇన్‌స్టాల్ చేయవచ్చు మరియు క్విక్‌బుక్స్ డేటాను నెట్‌వర్క్‌లోని ఇతర కంప్యూటర్లకు అందుబాటులో ఉంచవచ్చు లేదా మీరు క్విక్‌బుక్స్ సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ఇన్‌స్టాల్ చేయడాన్ని దాటవేయవచ్చు కాని కంప్యూటర్‌లో క్విక్‌బుక్స్ డేటా ఫైల్‌ను నిల్వ చేయవచ్చు.

అనుకూల మరియు నెట్‌వర్క్ ఎంపికల విండో

 6. ఇన్స్టాలేషన్ స్థానాన్ని ఎంచుకుని, ఆపై తదుపరి క్లిక్ చేయండి.

ఇన్‌స్టాలేషన్ స్థాన విండోను అప్‌గ్రేడ్ చేయండి లేదా మార్చండి, ఇంట్యూట్ డిఫాల్ట్ ఇన్‌స్టాలేషన్ స్థానాన్ని ఉపయోగించడానికి తదుపరి బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. (డిఫాల్ట్ ఇన్‌స్టాలేషన్ స్థానం 1,000 మంది వినియోగదారులలో 999 మందికి మంచిది.)

మీరు సూచించిన సంస్థాపనా స్థానాన్ని ఎన్నుకోవలసిన అవసరం లేదు. మీరు బదులుగా క్విక్‌బుక్స్ ప్రోగ్రామ్ మరియు డేటా ఫైళ్ళను వేరే ప్రదేశంలో నిల్వ చేసుకోవచ్చు. నేను ఈ ఎంపిక గురించి ఇక్కడ మాట్లాడను ఎందుకంటే చాలా మంది ఈ అనుకూలీకరణను చేయకూడదనుకుంటున్నారు (మరియు చేయకూడదు). ఇంకా ఏమిటంటే, మీరు క్విక్‌బుక్స్ ఇన్‌స్టాలేషన్ స్థాన సెట్టింగులను సురక్షితంగా అనుకూలీకరించగలిగే వ్యక్తి అయితే, ఈ మార్పు ఎలా పనిచేస్తుందో తెలుసుకోవడానికి మీకు నా సహాయం అవసరం లేదు.

ఇన్‌స్టాలేషన్ స్థాన విండోను అప్‌గ్రేడ్ చేయండి లేదా మార్చండి

 7. ఇన్‌స్టాల్ క్లిక్ చేయడం ద్వారా ఇన్‌స్టాలేషన్‌ను ప్రారంభించండి.

ఇన్‌స్టాలేషన్ ప్రోగ్రామ్ చివరగా, మీరు ఇన్‌స్టాల్ క్లిక్ చేసిన వెంటనే ప్రారంభించడానికి సిద్ధంగా ఉందని చెబుతుంది. ఇన్‌స్టాల్ చేయి క్లిక్ చేయండి. ప్రోగ్రామ్ క్విక్‌బుక్స్ డెస్క్‌టాప్‌ను ఇన్‌స్టాల్ చేయడం ప్రారంభిస్తుంది.

ఇన్స్టాలేషన్ ప్రోగ్రామ్ నడుస్తున్నప్పుడు, కొద్దిగా బార్ మీ పురోగతిని చూపుతుంది.

మీరు ఎప్పుడైనా సంస్థాపనను రద్దు చేయవలసి వస్తే, రద్దు చేయి క్లిక్ చేయండి. సెటప్ అసంపూర్ణంగా ఉందని క్విక్‌బుక్స్ మిమ్మల్ని హెచ్చరిస్తుంది. పర్లేదు; తదుపరిసారి మొదటి నుండి సెటప్‌ను ప్రారంభించండి.

 8. జీవితం యొక్క అర్ధాన్ని ఆలోచించడానికి లేదా నీళ్ళు తాగడానికి కొన్ని నిమిషాలు కేటాయించండి.

 9. ఇన్‌స్టాల్ ప్రోగ్రామ్ పూర్తయినప్పుడు, క్విక్‌బుక్స్ తెరువు క్లిక్ చేయండి.

అభినందనలు. మీరు ఇన్‌స్టాలేషన్‌తో పూర్తి చేసారు. ప్రోగ్రామ్‌ల మెనులో మీకు క్రొత్త అంశం ఉంది మరియు మీ డెస్క్‌టాప్‌లో కొత్త సత్వరమార్గాలు ఉండవచ్చు.

 10. క్విక్‌బుక్‌లను సక్రియం చేయండి.

మీరు క్విక్‌బుక్స్‌ను మొదటిసారి తెరిచినప్పుడు, క్విక్‌బుక్‌లను సక్రియం చేయమని ప్రోగ్రామ్ మిమ్మల్ని అడుగుతుంది. ముఖ్యంగా, క్రియాశీలత అంటే మీరు ఎవరో క్విక్‌బుక్స్‌కు చెప్పడం. మీ కంప్యూటర్‌లో కనుగొన్న పాత ఉత్పత్తి-రిజిస్ట్రేషన్ సమాచారాన్ని ఉపయోగించడం ద్వారా క్విక్‌బుక్స్ మీ గుర్తింపును can హించగలిగితే, దాని అంచనా సరైనదని ధృవీకరించమని అడుగుతుంది. లేకపోతే, మీరు కొన్ని హోప్స్ ద్వారా దూకడం మరియు అదనపు గుర్తించే సమాచారాన్ని అందించాలి.

మీరు క్విక్‌బుక్‌లను ఉపయోగించడం ప్రారంభించడానికి ముందు దాన్ని నమోదు చేసుకోవచ్చు.

మీరు నెట్‌వర్క్‌లో పని చేస్తే మరియు ఒక కంప్యూటర్‌లో నిల్వ చేసిన క్విక్‌బుక్స్ ఫైల్‌ను నెట్‌వర్క్‌లోని మరొక కంప్యూటర్‌తో భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటే, మీరు ఫైల్‌తో పనిచేయడానికి ఉపయోగించాలనుకునే అన్ని ఇతర కంప్యూటర్లలో క్విక్‌బుక్స్‌ను ఇన్‌స్టాల్ చేయాలి. గమనిక: మీరు క్విక్‌బుక్స్‌ను ఇన్‌స్టాల్ చేయాలనుకుంటున్న ప్రతి కంప్యూటర్ కోసం క్విక్‌బుక్స్ (ఫైవ్-ప్యాక్ వెర్షన్ నుండి) యొక్క ప్రత్యేక కాపీ మీకు అవసరం.

మార్గం ద్వారా, బహుళ క్విక్‌బుక్స్ వినియోగదారులతో నెట్‌వర్క్‌లో క్విక్‌బుక్స్‌ను అమలు చేయడం చాలా గమ్మత్తైనది కాదు లేదా చాలా క్లిష్టంగా లేదు. క్విక్‌బుక్స్ కఠినమైన విషయాలను చూసుకుంటుంది. మీరు క్విక్‌బుక్స్‌ను ఒకటి కంటే ఎక్కువ మందిని కలిగి ఉంటే, నెట్‌వర్క్‌ను సెటప్ చేసి, ఆపై క్విక్‌బుక్స్ యొక్క బహుళ కాపీలను కొనుగోలు చేసి, ఇన్‌స్టాల్ చేయడానికి మీకు (మరియు మీ వ్యాపారం) రుణపడి ఉండాలి.

  1. సాఫ్ట్‌వేర్ బిజినెస్ సాఫ్ట్‌వేర్ క్విక్‌బుక్స్ క్విక్‌బుక్స్ 2020 లో వాహన మైలేజీని ఎలా ట్రాక్ చేయాలి

రచన స్టీఫెన్ ఎల్. నెల్సన్

క్విక్‌బుక్స్ వ్యాపార-వాహన మైలేజ్ ట్రాకర్‌ను సరఫరా చేస్తుంది, ఇది మీరు వ్యాపార మైలేజీని ట్రాక్ చేయడానికి మరియు లెక్కించడానికి ఉపయోగించవచ్చు. మీకు ఇప్పటికే తెలిసినట్లుగా, మీ పన్ను రాబడిపై వాహన ఖర్చులను ఖచ్చితంగా తగ్గించడానికి మీ మొత్తం మైళ్ళు మరియు మీ వ్యాపార మైళ్ళు రెండింటినీ తెలుసుకోవాలి. (ఇది ఎలా పనిచేస్తుందో మీకు తెలియకపోతే, మీ పన్ను సలహాదారునితో సంప్రదించండి.)

మీ వాహనాలను గుర్తించడం

చట్టం ప్రకారం, మీరు మీ మైలేజీని వాహనం ద్వారా ట్రాక్ చేయాలి. క్విక్‌బుక్స్ 2020, తదనుగుణంగా, వాహన జాబితాను అందిస్తుంది. వాహనాల జాబితాకు అంశాలను జోడించడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:

వాహన జాబితా విండో

వాహన మైళ్ళను రికార్డ్ చేస్తోంది

మీరు మీ వ్యాపార వాహనాలను వాహన జాబితాలో చేర్చిన తర్వాత, ఎంటర్ వెహికల్ మైలేజ్ విండోను ఉపయోగించి ప్రతి ట్రిప్‌ను రికార్డ్ చేస్తారు. దీన్ని చేయడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:

ఎంటర్ వెహికల్ మైలేజ్ విండో

వాహన నివేదికలను ఉపయోగించడం

మీరు వాహన జాబితా విండో దిగువన ఉన్న రిపోర్ట్స్ బటన్‌ను క్లిక్ చేస్తే, క్విక్‌బుక్స్ నాలుగు వాహనాల మైలేజ్ నివేదికలను జాబితా చేసే డ్రాప్-డౌన్ మెనుని ప్రదర్శిస్తుంది: వాహన సారాంశం ద్వారా మైలేజ్, వాహన వివరాల ద్వారా మైలేజ్, ఉద్యోగ సారాంశం ద్వారా మైలేజ్ మరియు ఉద్యోగ వివరాల ద్వారా మైలేజ్.

ఎంటర్ వెహికల్ మైలేజ్ విండో ఎగువన కనిపించే మైలేజ్ రిపోర్ట్స్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా ఇదే నివేదికలను ఉత్పత్తి చేసే మరొక మెనూ ఆదేశాలను మీరు యాక్సెస్ చేయవచ్చు.

ఒక నిర్దిష్ట వాహన మైలేజ్ నివేదికను రూపొందించడానికి, ఈ మెనుల్లో ఏదో ఒక నివేదికను ఎంచుకోండి.

వాహన మైలేజ్ రేట్లను నవీకరిస్తోంది

ఎంటర్ వెహికల్ మైలేజ్ విండో ఎగువన ఉన్న మైలేజ్ రేట్స్ బటన్‌ను క్లిక్ చేస్తే, క్విక్‌బుక్స్ మైలేజ్ రేట్స్ డైలాగ్ బాక్స్‌ను ప్రదర్శిస్తుంది. మైలేజ్ రేట్స్ డైలాగ్ బాక్స్ ఇంటర్నల్ రెవెన్యూ సర్వీస్ (ఐఆర్ఎస్) మైలేజ్ రేట్లు మరియు వాటి ప్రభావవంతమైన తేదీలను జాబితా చేస్తుంది. మైలేజ్ రేట్ షెడ్యూల్ యొక్క తదుపరి బహిరంగ వరుసను క్లిక్ చేసి, ఆపై ఎఫెక్టివ్ తేదీ కాలమ్‌లో ప్రభావవంతమైన తేదీని మరియు రేటు కాలమ్‌లో ప్రామాణిక రేటును నమోదు చేయడం ద్వారా మీరు కొత్త మైలేజ్ రేటును నమోదు చేయవచ్చు. మీరు ప్రస్తుత సంవత్సరం వ్యాపార మైలేజ్ రేటును IRS వెబ్‌సైట్‌లో కనుగొనవచ్చు.

మైలేజ్ రేట్లు డైలాగ్ బాక్స్

గమనిక: 2019 లో, ప్రామాణిక మైలేజ్ రేటు 58 సెంట్ల మైలుకు సమానం, కాని ఐఆర్ఎస్ సాధారణంగా ఈ సంఖ్యను సంవత్సరానికి ఒకసారి మరియు కొన్నిసార్లు సంవత్సరానికి రెండుసార్లు నవీకరిస్తుంది. కాబట్టి, మీరు మీ లెక్కలు చేసినప్పుడు ప్రస్తుత రేటు కోసం తనిఖీ చేయాలనుకుంటున్నారు. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, పాత, పాత ప్రామాణిక మైలేజ్ రేట్లలో ఒకదాన్ని ఉపయోగించవద్దు. దయచేసి.

  1. సాఫ్ట్‌వేర్ బిజినెస్ సాఫ్ట్‌వేర్ క్విక్‌బుక్స్ క్విక్‌బుక్స్ 2020 లో స్థిర ఆస్తి జాబితాను ఎలా సెటప్ చేయాలి

రచన స్టీఫెన్ ఎల్. నెల్సన్

మీ వ్యాపారం దీర్ఘకాలిక విలువతో చాలా వస్తువులను కలిగి ఉంటే, మీరు లేదా మీ అకౌంటెంట్ వస్తువులను ట్రాక్ చేయాలి. మీరు అంశాలను ట్రాక్ చేయాల్సిన అవసరం ఉంటే, మీరు క్విక్‌బుక్స్ 2020 లోని స్థిర ఆస్తి జాబితాను ఉపయోగించడం ద్వారా చేయవచ్చు.

స్థిర ఆస్తి జాబితాకు అంశాలను కలుపుతోంది

స్థిర ఆస్తి జాబితాకు ఫర్నిచర్ ముక్క, కొంత పరికరాలు లేదా యంత్రాలు లేదా దీర్ఘకాలిక విలువ యొక్క మరొక వస్తువును జోడించడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:

స్థిర ఆస్తి అంశం జాబితా విండో

ఫ్లైలో స్థిర ఆస్తి అంశాలను కలుపుతోంది

మునుపటి పేరాల్లో వివరించిన విధంగా మీరు స్థిర ఆస్తి జాబితాకు అంశాలను జోడించవచ్చు. ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు ఆస్తి కోసం విక్రేత ఇన్వాయిస్‌ను రికార్డ్ చేసే బిల్లును రికార్డ్ చేసినప్పుడు లేదా ఆస్తి కోసం విక్రేత ఇన్‌వాయిస్ చెల్లించే చెక్కును రికార్డ్ చేసినప్పుడు మీరు స్థిర ఆస్తి జాబితాకు ఒక అంశాన్ని జోడించవచ్చు.

ఇది ఎలా పనిచేస్తుందో ఇక్కడ ఉంది: మీరు స్థిర ఆస్తి జాబితాను నిర్వహించాలనుకుంటున్నట్లు క్విక్‌బుక్స్‌కు చెప్పినట్లయితే, మీరు బిల్లును నమోదు చేసేటప్పుడు లేదా చెక్ రికార్డ్ చేసేటప్పుడు స్థిర ఆస్తి ఖాతాను వర్గీకరించినప్పుడు లేదా డెబిట్ చేసినప్పుడు స్థిర ఆస్తి వస్తువును జోడించమని క్విక్‌బుక్స్ మిమ్మల్ని అడుగుతుంది.

స్థిర ఆస్తి అంశాన్ని సెటప్ చేయడానికి అవసరమైన సమాచారాన్ని సేకరించడానికి, క్విక్‌బుక్స్ అదే క్రొత్త ఐటెమ్ విండోను ప్రదర్శిస్తుంది. ఫ్లైలో స్థిర ఆస్తి అంశాలను జోడించేటప్పుడు క్రొత్త ఐటెమ్ విండోలో నింపే దశలు కూడా పనిచేస్తాయి.

స్థిర ఆస్తి జాబితాలోని అంశాలను సవరించడం

స్థిర ఆస్తి అంశాన్ని సవరించడానికి - మీరు కొంత సమాచారాన్ని నమోదు చేయడంలో పొరపాటు చేశారని చెప్పండి - ఈ దశలను అనుసరించండి:

అంశాన్ని సవరించు విండో

క్విక్‌బుక్స్ కొత్త ఐటెమ్ మరియు ఎడిట్ ఐటెమ్ విండోస్‌లో చూపిన కొనుగోలు మరియు / లేదా అమ్మకాల సమాచారంతో బుక్‌కీపింగ్ చేయదు. ఉదాహరణకు, మీరు స్థిర-ఆస్తి అంశాన్ని సెటప్ చేసినందున ఇది బ్యాలెన్స్ షీట్‌కు ఆస్తిని జోడించదు. మీరు అమ్మకాల సమాచారాన్ని నమోదు చేసినందున క్విక్‌బుక్స్ ఆస్తి యొక్క లాభం లేదా నష్టాన్ని లెక్కించదు. ప్రామాణిక క్విక్‌బుక్స్ లావాదేవీలు లేదా సాంప్రదాయ జర్నల్ ఎంట్రీలను ఉపయోగించడం ద్వారా మీరు మీరే చేయాలి - లేదా మీ అకౌంటెంట్ అలా చేయాలి.

  1. సాఫ్ట్‌వేర్ బిజినెస్ సాఫ్ట్‌వేర్ క్విక్‌బుక్స్ క్విక్‌బుక్స్ 2020 ఫైళ్ళను ఎలా పంచుకోవాలి

రచన స్టీఫెన్ ఎల్. నెల్సన్

సరే, ఇక్కడ మంచి ఒప్పందం ఉంది: క్విక్‌బుక్స్‌లో, మీరు వినియోగదారు అనుమతులను సెటప్ చేయవచ్చు, ఇది మీ క్విక్‌బుక్స్ ఫైళ్ళ యొక్క ఏ ప్రాంతాలకు ఎవరికి ప్రాప్యత ఉందో పేర్కొనడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. వాస్తవానికి, రికార్డ్ లాకింగ్ అనే శక్తివంతమైన లక్షణాన్ని ఉపయోగించడం ద్వారా మీరు మీ క్విక్‌బుక్స్ ఫైల్‌తో నెట్‌వర్క్‌లో మరియు బహుళ-వినియోగదారు వాతావరణంలో పని చేయవచ్చు.

మీరు నెట్‌వర్క్‌లో పని చేస్తే మరియు క్విక్‌బుక్స్ నెట్‌వర్క్ లక్షణాల గురించి తెలుసుకోవాలనుకుంటే, ఈ కథనాన్ని చదవండి. మీరు క్విక్‌బుక్స్‌ను మాత్రమే ఉపయోగిస్తుంటే, మీరు ఈ కథనాన్ని దాటవేయవచ్చు.

నెట్‌వర్క్‌లో క్విక్‌బుక్స్ ఫైల్‌ను భాగస్వామ్యం చేస్తోంది

రెండు ముఖ్యమైన లక్షణాలు క్విక్‌బుక్స్ మల్టీయూజర్ నెట్‌వర్క్ సామర్థ్యాన్ని శక్తివంతం చేస్తాయి: వినియోగదారు అనుమతులు మరియు రికార్డ్ లాకింగ్. క్విక్‌బుక్స్‌లోని వివిధ ప్రాంతాలను యాక్సెస్ చేయడానికి క్విక్‌బుక్స్ ఫైల్ ప్రత్యేకమైన అనుమతుల సెట్టింగ్‌ల యొక్క బహుళ వినియోగదారులను వినియోగదారు అనుమతుల లక్షణం ఇస్తుంది. రికార్డ్ లాకింగ్, రెండవ లక్షణం, ఒకేసారి లాగిన్ అవ్వడానికి మరియు క్విక్‌బుక్స్ ఫైల్‌తో పనిచేయడానికి ఒకటి కంటే ఎక్కువ మంది వ్యక్తులను అనుమతిస్తుంది.

వినియోగదారు అనుమతులు

క్విక్‌బుక్స్ యూజర్ అనుమతులను సెట్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, తద్వారా మీరు వేర్వేరు క్విక్‌బుక్స్ వినియోగదారులకు వేర్వేరు అధికారాలను ఇవ్వగలరు. జేన్ యజమాని ఆమె కోరుకున్నది ఏదైనా చేయగలడు ఎందుకంటే, రూపకం ప్రకారం, ఆమె డా మ్యాన్. జో క్లర్క్, అయితే, బిల్లులను మాత్రమే నమోదు చేయగలడు. బహుశా సందేహాస్పదమైన తీర్పు మరియు విచక్షణతో కూడిన అణగారిన గుమస్తా అయిన జోకు సంస్థ యొక్క లాభం మరియు నష్ట ప్రకటన, ప్రింట్ చెక్కులు లేదా కస్టమర్ చెల్లింపులను రికార్డ్ చేసే సామర్థ్యం ఉండకపోవచ్చు. ఈ ఆలోచన ఆచరణాత్మక స్థాయిలో అర్ధమే, సరియైనదా? క్విక్‌బుక్స్ ఫైల్‌ను కొంతమంది వ్యక్తులు యాక్సెస్ చేసే పరిస్థితిలో, రహస్య సమాచారం గోప్యంగా ఉందని మీరు నిర్ధారించుకోవాలి.

ప్రజలు మీ ఆర్థిక రికార్డులను ఉద్దేశపూర్వకంగా లేదా అనుకోకుండా భ్రష్టుపట్టలేరని మీరు నిర్ధారించుకోవాలి. ఎవరైనా తప్పు డేటాను నమోదు చేయడాన్ని మీరు ఇష్టపడరు (బహుశా అతను వ్యాపారం లేని క్విక్‌బుక్స్ ప్రోగ్రామ్‌లోని కొంత ప్రాంతంలో అతను పొరపాట్లు చేస్తాడు). నకిలీ చెక్కుల వంటి లావాదేవీలను ఎవరైనా మోసపూరితంగా రికార్డ్ చేయడాన్ని మీరు కోరుకోరు.

మీరు ఈ వినియోగదారు-అనుమతి విషయాలను ప్రతిబింబిస్తే, “హే, అవును, ఇది అర్ధమే!” అని మీరు గ్రహిస్తారని నేను భావిస్తున్నాను. కాబట్టి నేను దీని గురించి ఎక్కువ మాట్లాడను. ఏ వినియోగదారు అనుమతులు సముచితమో మీరు ఎలా నిర్ణయిస్తారనే దాని గురించి కొన్ని సాధారణ పరిశీలనలను విసిరివేయడం ద్వారా నేను ముగించాను:

  • డేటా గోప్యత: ఈ సమస్య మీ నిర్వహణ తత్వశాస్త్రంతో ఎక్కువగా సంబంధం కలిగి ఉంటుంది. మీరు విషయాల గురించి మరింత బహిరంగంగా ఉంటారు, మీరు విషయాల కోసం స్నూప్ చేసే వ్యక్తుల గురించి తక్కువ ఆందోళన చెందాలి. నేను ఎత్తి చూపించాలనుకుంటున్నాను, అయితే, పేరోల్ ఎల్లప్పుడూ హత్తుకునే విషయం. ప్రతి ఒక్కరికి చెల్లించాల్సినది అందరికీ తెలిస్తే, కొన్ని ఆసక్తికరమైన చర్చలు జరుగుతాయి - కాని మీకు ఇది ఇప్పటికే తెలుసు. డేటా అవినీతి: డేటా అవినీతికి సంబంధించి, ప్రజలు సాధారణంగా రెండు సాధారణ నియమాలను వర్తింపజేస్తారని మీరు తెలుసుకోవాలి: ప్రజలకు ఎలా ఉపయోగించాలో తెలియని సాధనాలకు ప్రాప్యత ఇవ్వవద్దు. అది ఇబ్బంది కోసం మాత్రమే అడుగుతోంది. అకౌంటింగ్ వ్యవస్థ యొక్క కొంత ప్రాంతంలో పర్యవేక్షించబడకుండా ఎవరూ చుట్టుముట్టలేరని నిర్ధారించుకోండి - ప్రత్యేకించి ఆ వ్యక్తి నగదును రికార్డ్ చేస్తే లేదా నిర్వహిస్తే.

వీలైతే, ప్రజలు కలిసి పని చేసే బడ్డీ వ్యవస్థను ఉపయోగించుకోండి, తద్వారా ప్రజలు పరోక్షంగా మాత్రమే అయినప్పటికీ, ఇతరుల పనిని రెండుసార్లు తనిఖీ చేస్తారు. బహుశా జో ఒక బిల్లును రికార్డ్ చేయవచ్చు, కానీ జేన్ ఎల్లప్పుడూ బిల్లు చెల్లించడానికి చెక్కును తగ్గిస్తాడు. రౌల్ కస్టమర్ ఇన్వాయిస్‌లను రికార్డ్ చేసి ఉండవచ్చు, కాని చాంగ్ వాటిని బయటకు పంపుతాడు. సౌలు నగదు రశీదులను నమోదు చేసి ఉండవచ్చు, కాని బేత్ వాటిని జమ చేస్తాడు. మీరు నమూనాను చూస్తారు, సరియైనదా? ఇద్దరు వ్యక్తులు ఒక నిర్దిష్ట ఆర్థిక సంఘటనతో వ్యవహరిస్తే - మళ్ళీ, ముఖ్యంగా నగదుతో కూడినది - జో మరియు జేన్, రౌల్ మరియు చాంగ్ మరియు సాల్ మరియు బెత్ ఒకరి భుజాలను చూసుకోవడం నిజంగా మంచి ఆలోచన.

రికార్డ్ లాకింగ్

రికార్డ్ లాకింగ్‌ను అర్థం చేసుకోవడానికి సులభమైన మార్గం ఇతర రకాల లాకింగ్‌తో పోల్చడం: ఫైల్ లాకింగ్. చాలా ఇతర ప్రోగ్రామ్‌లు ఫైల్ లాకింగ్‌ను ఉపయోగిస్తాయి. ఫైల్ లాకింగ్ అంటే, నెట్‌వర్క్‌లోని ఒక వ్యక్తికి వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ డాక్యుమెంట్ తెరిచి ఉంటే, నెట్‌వర్క్‌లో మరెవరూ తెరిచి ఆ పత్రాన్ని సవరించలేరు. ఇతరులు తమ కంప్యూటర్లలో సేవ్ చేయగల పత్రం యొక్క కాపీని తెరవగలరు, కాని వారు అసలు పత్రాన్ని సవరించలేరు. ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్ అసలు పత్రాన్ని (ఫైల్) లాక్ చేస్తుంది, తద్వారా ఒకే సమయంలో ఒక వ్యక్తి మాత్రమే ఫైల్‌తో మోసపోవచ్చు. ఈ లాకింగ్ డేటా యొక్క సమగ్రతను మరియు ప్రజలు డేటాకు చేసే మార్పులను నిర్ధారిస్తుంది. (సమగ్రతను నిర్ధారించడం గురించి ఈ వ్యాపారం విచిత్రంగా అనిపిస్తే, ఇద్దరు వ్యక్తులు ఒకేసారి సవరిస్తున్న వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ పత్రంలో ఇద్దరి మార్పులు ముగుస్తున్నాయని నిర్ధారించుకోవడంలో ఇబ్బంది గురించి ఆలోచించండి.)

రికార్డ్ లాకింగ్ భిన్నంగా పనిచేస్తుంది. రికార్డ్ లాకింగ్‌తో, నెట్‌వర్క్‌లోని ఒకటి కంటే ఎక్కువ మంది వ్యక్తులు ఒకే ఫైల్‌ను ఒకేసారి తెరిచి సవరించగలరు, కాని ఒక వ్యక్తి మాత్రమే నిర్దిష్ట రికార్డ్‌తో పని చేయగలడు.

రికార్డ్ అనేది ఫైల్‌లో ఒక భాగం. మీరు విక్రేతలకు రుణపడి ఉన్న బిల్లుల ఫైల్‌లో, ఉదాహరణకు, ఫైల్ మొత్తం బిల్లుల సేకరణ. వ్యక్తిగత బిల్లులు ఫైల్‌లోని రికార్డులు, మరియు ఒకటి కంటే ఎక్కువ మంది వ్యక్తులు బిల్లుల ఫైల్‌ను తెరవగలరు. వ్యక్తిగత బిల్లులు, అయితే - ఫైల్‌ను రూపొందించే వ్యక్తిగత రికార్డులు - ఒక వ్యక్తి రికార్డును పట్టుకున్నప్పుడు లాక్ చేయబడతాయి.

ఈ సమాచారం చాలా గందరగోళంగా అనిపించవచ్చు, కాని ఫైల్‌లు మరియు ఫైల్‌లోని రికార్డుల మధ్య భేదం ఫైల్‌లను భాగస్వామ్యం చేయడం సాధ్యపడుతుంది. క్విక్‌బుక్స్‌లో, ఉదాహరణకు, ఆల్ఫా కంపెనీ కోసం జేన్ ఒక బిల్లును ఒక ఫైల్‌లో నమోదు చేస్తుంటే, జో బీటా కార్పొరేషన్ కోసం ఒక బిల్లును సవరించవచ్చు ఎందుకంటే రెండు బిల్లులు వేర్వేరు రికార్డులు. రికార్డ్ లాకింగ్ కారణంగా, జో ఎడిట్ చేస్తున్న బీటా కార్పొరేషన్ బిల్లుతో జేన్ మోసపోలేడు. మరియు జో - మళ్ళీ, రికార్డ్ లాకింగ్ కారణంగా - జేన్ ప్రవేశిస్తున్న ఆల్ఫా కంపెనీ బిల్లుతో ఫిడేలు చేయలేరు.

మరింత సాధారణంగా పునరుద్ధరించబడింది, ఇద్దరు వ్యక్తులు ఒకే రికార్డ్‌ను ఒకే సమయంలో ఫైల్‌లో సవరించలేరు. రికార్డ్ లాకింగ్ ఉద్యోగులను ఒక మల్టీయూజర్ వాతావరణంలో ఉపయోగించడానికి అనుమతిస్తుంది ఎందుకంటే ఇది ఒకటి కంటే ఎక్కువ మంది వ్యక్తులతో ఫైల్‌తో పనిచేయడానికి అనుమతిస్తుంది.

నెట్‌వర్క్ ఉపయోగం కోసం క్విక్‌బుక్‌లను ఇన్‌స్టాల్ చేస్తోంది

నెట్‌వర్క్ ఉపయోగం కోసం క్విక్‌బుక్స్‌ను ఇన్‌స్టాల్ చేయడానికి, మీరు మొదట నెట్‌వర్క్‌లోని అన్ని కంప్యూటర్‌లలో క్విక్‌బుక్స్‌ను ఇన్‌స్టాల్ చేయాలి మరియు క్విక్‌బుక్స్ ఫైల్‌తో యాక్సెస్ చేయాలి మరియు పని చేయాలి. ఈ పని గమ్మత్తైనది కాదు. క్విక్‌బుక్స్ ఫైల్‌లను భాగస్వామ్యం చేయగలిగేలా మీరు క్విక్‌బుక్‌లను ఏదైనా ఫాన్సీ మార్గంలో ఇన్‌స్టాల్ చేయవలసిన అవసరం లేదు.

ప్రోగ్రామ్‌ను అమలు చేయబోయే ప్రతి కంప్యూటర్ కోసం మీరు క్విక్‌బుక్స్ కాపీని కొనుగోలు చేయాలి. మీరు క్విక్‌బుక్స్‌ను ఉపయోగించాలనుకునే మూడు కంప్యూటర్లు ఉంటే, మీరు క్విక్‌బుక్స్ యొక్క మూడు కాపీలను కొనుగోలు చేయాలి. లేదా మీరు క్విక్‌బుక్స్ యొక్క ప్రత్యేక బహుళ-సీట్ల లైసెన్స్ వెర్షన్‌ను కొనుగోలు చేయవచ్చు. మీరు బహుళ కంప్యూటర్లలో క్విక్‌బుక్స్ యొక్క ఒకే కాపీని (ఒకే కీ కోడ్‌తో) ఇన్‌స్టాల్ చేయడానికి ప్రయత్నిస్తే, క్విక్‌బుక్స్ ఒకే కీ కోడ్‌ను ఉపయోగించే రెండు కంప్యూటర్‌లను ఫైల్‌ను మల్టీయూజర్ మోడ్‌లో భాగస్వామ్యం చేయడానికి అనుమతించదు.

మీరు భాగస్వామ్యం చేయదలిచిన ఫైల్‌ను మీరు సృష్టించినప్పుడు, ఇతర క్విక్‌బుక్స్ యూజర్లు దీన్ని యాక్సెస్ చేయగల ప్రదేశంలో మీరు ఫైల్‌ను నిల్వ చేశారని నిర్ధారించుకోవాలి. అంటే, మీరు ఫైల్‌ను సర్వర్‌లో నిల్వ చేయాల్సి ఉంటుంది. మీరు క్విక్‌బుక్స్ ఫైల్‌ను సేవ్ చేసే ఫోల్డర్ లేదా డ్రైవ్ కోసం భాగస్వామ్య అనుమతులను నియమించినంత వరకు మీరు ఫైల్‌ను క్లయింట్ కంప్యూటర్‌లో నిల్వ చేయవచ్చు.

మరో ముఖ్యమైన విషయం: క్విక్‌బుక్స్ ఫైల్‌ను ఎవరు స్వయంచాలకంగా సృష్టిస్తారో వారు ఫైల్ అడ్మినిస్ట్రేటర్ అవుతారు. ఫైల్ అడ్మినిస్ట్రేటర్ ఫైల్ యొక్క అన్ని ప్రాంతాలకు ప్రాప్యతను కలిగి ఉంది మరియు ఇతర ఫైల్ వినియోగదారులను సెటప్ చేస్తుంది, కాబట్టి మీరు క్విక్‌బుక్స్ ఫైల్‌ను ఎవరైనా సెటప్ చేయకూడదనుకుంటున్నారు. వ్యాపార యజమాని లేదా అకౌంటింగ్ అధిపతి ఈ ఉద్యోగానికి బాగా సరిపోతారు. ఏదేమైనా, ఫైల్‌ను సెటప్ చేసే వ్యక్తి కార్యాలయం చుట్టూ నమ్మదగిన రెగ్యులర్‌గా ఉండాలి, వారు ఏవైనా ప్రశ్నలు లేదా సమస్యలు తలెత్తితే వాటిని సులభంగా చేరుకోవచ్చు. అలాగే, ఈ వ్యక్తికి అకౌంటింగ్‌లో బలమైన నేపథ్యం ఉండాలి. మరిన్ని వివరాల కోసం క్రింది విభాగాన్ని చూడండి.

వినియోగదారు అనుమతులను సెట్ చేస్తోంది

క్విక్‌బుక్స్ సెటప్ సమయంలో లేదా తరువాత ఈ ఇతర వ్యక్తుల కోసం ఫైల్‌ను ఎవరు ఉపయోగిస్తారో మరియు అనుమతులను సెట్ చేస్తారో మీరు క్విక్‌బుక్స్‌కు తెలియజేయవచ్చు.

ఎంటర్‌ప్రైజ్ సొల్యూషన్స్‌లో వినియోగదారు అనుమతులు

ఎంటర్‌ప్రైజ్ సొల్యూషన్స్‌లో అనుమతులను సెట్ చేయడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:

 1. మీరు వినియోగదారు అనుమతులను సెట్ చేయాలనుకుంటున్న క్విక్‌బుక్స్‌కు చెప్పండి.

కంపెనీ ers యూజర్లు Users యూజర్లు మరియు పాత్రల సెటప్‌ను ఎంచుకోండి. క్విక్‌బుక్స్ యూజర్స్ అండ్ రోల్స్ డైలాగ్ బాక్స్‌ను ప్రదర్శిస్తుంది (చూపబడలేదు).

 2. మీరు క్రొత్త వినియోగదారుని సెటప్ చేయాలనుకుంటున్నారని సూచించండి.

క్రొత్త బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి, తద్వారా క్విక్‌బుక్స్ క్రొత్త వినియోగదారు డైలాగ్ బాక్స్‌ను ప్రదర్శిస్తుంది (చూపబడలేదు) ఇది క్విక్‌బుక్స్ వినియోగదారు పూరించగల వివిధ రకాల అకౌంటింగ్ పాత్రలను జాబితా చేస్తుంది. ఈ పాత్రలు క్విక్‌బుక్స్ ప్రోగ్రామ్‌తో తగిన అకౌంటింగ్ పనులను చేయగల సామర్థ్యాన్ని వినియోగదారుకు ఇస్తాయి. డైలాగ్ బాక్స్ దిగువన ఉన్న వివరణ పెట్టె ఇచ్చిన పాత్రలో ఎవరైనా చేయాల్సిన పనులను సంగ్రహిస్తుంది.

 3. మీరు వివరించే వినియోగదారుకు బాగా సరిపోయే పాత్రను ఎంచుకుని, ఆపై జోడించు క్లిక్ చేయండి.

యజమానులు, మార్గం ద్వారా, పూర్తి ప్రాప్యత పాత్రను కలిగి ఉండాలి, తద్వారా వారు కోరుకున్నది చేయగలరు. మీరు వినియోగదారుకు ఒకటి కంటే ఎక్కువ పాత్రలను ఇవ్వగలరని గమనించండి.

మీరు ఇప్పటికే ఉన్న వినియోగదారు అనుమతులను మార్చాలనుకుంటే, వినియోగదారు జాబితా టాబ్‌లోని వినియోగదారుని ఎంచుకుని, ఆపై సవరించు బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. క్విక్‌బుక్స్ వినియోగదారుని సవరించు డైలాగ్ బాక్స్‌ను ప్రదర్శిస్తుంది (చిత్రించబడలేదు), ఇది క్రొత్త వినియోగదారు డైలాగ్ బాక్స్‌ను పోలి ఉంటుంది మరియు వినియోగదారు పాత్ర లేదా పాత్రలను మార్చడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

 4. యూజర్స్ అండ్ రోల్స్ డైలాగ్ బాక్స్‌కు తిరిగి రావడానికి సరే క్లిక్ చేయండి.

మీరు ఒక నిర్దిష్ట వ్యక్తి లేదా ముందే నిర్వచించిన పాత్ర కోసం అనుమతులను (ప్రాథమికంగా, క్విక్‌బుక్స్ అనుమతించే సామర్థ్యాల జాబితా) సమీక్షించవచ్చు. వినియోగదారుకు ఉన్న అనుమతులను చూడటానికి, యూజర్స్ అండ్ రోల్స్ డైలాగ్ బాక్స్ యొక్క యూజర్ లిస్ట్ టాబ్ ఎంచుకోండి, వీక్షణ అనుమతులు బటన్ క్లిక్ చేసి, జాబితా పెట్టెలోని వినియోగదారుని ఎంచుకుని, ఆపై డిస్ప్లే బటన్ క్లిక్ చేయండి. క్విక్‌బుక్స్ పెద్ద డైలాగ్ బాక్స్‌ను ప్రదర్శిస్తుంది, అది వినియోగదారు ఏమి చేయగలదో ప్రత్యేకంగా గుర్తిస్తుంది. ఒక నిర్దిష్ట పాత్రకు ఉన్న అనుమతులను చూడటానికి, యూజర్స్ అండ్ రోల్స్ డైలాగ్ బాక్స్ యొక్క రోల్ లిస్ట్ టాబ్ ఎంచుకోండి, వీక్షణ అనుమతులు బటన్ క్లిక్ చేసి, పాత్రను ఎంచుకుని, ఆపై డిస్ప్లే బటన్ క్లిక్ చేయండి.

క్విక్‌బుక్స్ ప్రో మరియు ప్రీమియర్‌లో వినియోగదారు అనుమతులు

క్విక్‌బుక్స్ ప్రో లేదా క్విక్‌బుక్స్ ప్రీమియర్‌లో అనుమతులను సెట్ చేయడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:

 1. కంపెనీని ఎంచుకోండి Users యూజర్లు మరియు పాస్వర్డ్లను సెటప్ చేయండి Users యూజర్స్ సెటప్ కమాండ్.

 క్విక్‌బుక్స్ వినియోగదారు జాబితా డైలాగ్ బాక్స్‌ను ప్రదర్శిస్తుంది (బొమ్మను చూడండి).

వినియోగదారు జాబితా డైలాగ్ బాక్స్

 2. వినియోగదారుని జోడించు బటన్ క్లిక్ చేయండి.

క్విక్‌బుక్స్ సెటప్ యూజర్ పాస్‌వర్డ్ మరియు యాక్సెస్ డైలాగ్ బాక్స్‌ను ప్రదర్శిస్తుంది, మీరు క్రొత్త వినియోగదారులను జోడించడానికి మరియు పాస్‌వర్డ్‌లను పేర్కొనడానికి ఉపయోగిస్తారు.

యూజర్ పాస్‌వర్డ్ మరియు యాక్సెస్ డైలాగ్ బాక్స్‌ను సెటప్ చేయండి

 3. మీరు క్విక్‌బుక్స్ ఫైల్‌ను ఉపయోగించాలనుకునే అదనపు వ్యక్తి యొక్క వినియోగదారు పేరు మరియు పాస్‌వర్డ్‌ను టైప్ చేయండి; పాస్వర్డ్ను ధృవీకరించు టెక్స్ట్ బాక్స్లో పాస్వర్డ్ను మళ్ళీ టైప్ చేయండి.

పాస్‌వర్డ్‌ను తిరిగి నమోదు చేయడం ద్వారా మీరు మొదటిసారి పాస్‌వర్డ్‌ను సరిగ్గా టైప్ చేశారని నిర్ధారిస్తుంది.

ఈ సమయం నుండి, ఎవరైనా క్విక్‌బుక్స్ ఫైల్‌ను తెరిచినప్పుడు, క్విక్‌బుక్స్ వినియోగదారు పేరు మరియు పాస్‌వర్డ్ అడుగుతుంది. కాబట్టి, మరొక వ్యక్తి క్విక్‌బుక్స్ ఫైల్‌ను యాక్సెస్ చేయడానికి, ఆమె మీరు సెట్ చేసిన వినియోగదారు పేరు మరియు పాస్‌వర్డ్‌ను నమోదు చేయాలి.

 4. వినియోగదారు ప్రాప్యతను పేర్కొనండి.

క్విక్‌బుక్స్ ఫైల్‌లోని అన్ని ప్రాంతాలకు లేదా కొన్ని ప్రాంతాలకు మాత్రమే ప్రాప్యత కలిగి ఉండాలని మీరు కోరుకుంటున్నారా అని అడిగే డైలాగ్ బాక్స్‌ను క్విక్‌బుక్స్ ప్రదర్శిస్తుంది.

మీరు కొన్ని ప్రాంతాలకు మాత్రమే ప్రాప్యత ఇవ్వాలనుకుంటున్నారని మీరు పేర్కొంటే - సాధారణ సందర్భం, బహుశా - క్విక్‌బుక్స్ ప్రతి ప్రాంతానికి అనుమతులను సెట్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే డైలాగ్ బాక్స్‌ల శ్రేణిని ప్రదర్శిస్తుంది. వినియోగదారు కోసం ఒక నిర్దిష్ట ప్రాంతాన్ని (బ్యాంకింగ్ స్టఫ్ వంటివి) పరిమితి లేకుండా చేయడానికి మీరు యాక్సెస్ లేదు ఎంపిక బటన్‌ను ఎంచుకోండి, ఆ ప్రాంతంలో లావాదేవీలు మరియు నివేదికలను సృష్టించడానికి మరియు ముద్రించడానికి వినియోగదారుకు అనుమతి ఇవ్వడానికి క్విక్‌బుక్స్ యొక్క అన్ని ప్రాంతాలు ఎంపిక బటన్‌ను ఎంచుకోండి లేదా ఎంచుకోండి ఈ ప్రాంతానికి వినియోగదారుకు పాక్షిక ప్రాప్యతను ఇవ్వడానికి క్విక్‌బుక్స్ ఎంపిక బటన్ యొక్క ఎంచుకున్న ప్రాంతాలు. మీరు ఎంచుకున్న ప్రాంతాల ఎంపికను ఎంచుకుంటే, మీరు విజర్డ్ యొక్క పేజీల ద్వారా అడుగు పెట్టడం ద్వారా మరియు మీరు వినియోగదారుని పొందాలనుకుంటున్న ప్రాప్యతను కఠినంగా వివరించడం ద్వారా పరిమిత ప్రాప్యతను పేర్కొనాలి. క్విక్‌బుక్స్ డేటాకు ఇతర అనువర్తనాలు (టర్బో టాక్స్ వంటివి) ప్రాప్యత పొందుతాయో లేదో కూడా మీరు పేర్కొనవచ్చు.

వినియోగదారు యాక్సెస్ పేర్కొనబడింది

 5. వినియోగదారు ప్రాప్యతను సమీక్షించండి.

సెటప్ యూజర్ పాస్‌వర్డ్ మరియు యాక్సెస్ డైలాగ్ బాక్స్‌ల ద్వారా మీరు అడుగుపెట్టిన తర్వాత, క్విక్‌బుక్స్ వినియోగదారు కోసం అనుమతుల సారాంశాన్ని చూపుతుంది. మీరు తిరిగి వెళ్లి ఒక ప్రాంతం కోసం అనుమతులను మార్చాల్సిన అవసరం ఉంటే వెనుక బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి లేదా నిర్దిష్ట వినియోగదారు ఏమి చేయగలరో పేర్కొనడం మీరు పూర్తి చేశారని సూచించడానికి ముగించు క్లిక్ చేయండి. క్విక్‌బుక్స్ క్రొత్త వినియోగదారుని జోడించడంతో వినియోగదారు జాబితా డైలాగ్ బాక్స్‌ను మళ్లీ ప్రదర్శిస్తుంది. మరొక క్రొత్త వినియోగదారుని జోడించడానికి వినియోగదారుని జోడించు క్లిక్ చేయండి, ఎంచుకున్న వినియోగదారుని సవరించడానికి వినియోగదారుని సవరించు క్లిక్ చేయండి లేదా డైలాగ్ బాక్స్ మూసివేయడానికి మూసివేయి క్లిక్ చేయండి.

కంప్యూటర్ క్విక్‌బుక్స్ ఇన్‌స్టాల్ చేసి, క్విక్‌బుక్స్ ఫైల్‌కు నెట్‌వర్క్ యాక్సెస్ ఉన్నంత వరకు వినియోగదారుడు నెట్‌వర్క్‌లోని ఏ కంప్యూటర్ నుండి అయినా క్విక్‌బుక్స్ ఫైల్‌ను లాగిన్ చేసి తెరవగలరు. ఒక వ్యక్తి పరిమితం చేయబడిన ప్రాంతాన్ని తెరవడానికి లేదా అనధికార చర్యను చేయడానికి ప్రయత్నిస్తే, క్విక్‌బుక్స్ ఒక సందేశ పెట్టెను ప్రదర్శిస్తుంది, ఆ చర్యను నిర్వహించడానికి అవసరమైన అనుమతులు వ్యక్తికి లేవని సూచిస్తుంది.

మల్టీయూజర్ మోడ్‌లో పేర్కొనడం మరియు పనిచేయడం

ఒకేసారి ఒకటి కంటే ఎక్కువ మంది వ్యక్తులు క్విక్‌బుక్స్ ఫైల్‌తో పనిచేయడానికి, వినియోగదారులు క్విక్‌బుక్స్ ఫైల్‌తో మల్టీయూజర్ మోడ్‌లో పనిచేయాలి. ఫైల్‌ను తెరిచిన మొదటి వ్యక్తి ఇతరులు ఫైల్‌ను తెరవడానికి మల్టీయూజర్ మోడ్‌ను పేర్కొనాలి. మల్టీయూజర్ మోడ్‌ను పేర్కొనడానికి, ఫైల్–> మల్టీయూజర్ మోడ్‌కు మారండి ఎంచుకోండి. క్విక్‌బుక్స్ టైటిల్ బార్ అలా సూచిస్తున్నందున మీరు మల్టీయూజర్ మోడ్‌లో పని చేస్తున్నారని మీరు చెప్పగలరు. ఇతర వ్యక్తులు క్విక్‌బుక్స్ ఫైల్‌ను తెరిచినప్పుడు, ఇది స్వయంచాలకంగా మల్టీయూజర్ మోడ్‌లో తెరుచుకుంటుంది. మరొక వినియోగదారు సింగిల్-యూజర్ మోడ్‌లో పనిచేయడానికి, ఇతర వినియోగదారులు క్విక్‌బుక్స్ ఫైల్‌ను మూసివేయాలి మరియు సింగిల్-యూజర్ మోడ్‌లో పనిచేయాలనుకునే వినియోగదారు ఫైల్–> సింగిల్-యూజర్ మోడ్‌కు మారాలి.

నెట్‌వర్క్ ద్వారా క్విక్‌బుక్స్ ఫైల్‌ను భాగస్వామ్యం చేయడం కొన్ని ఉపాయాలను కలిగి ఉంటుంది. మొదట, సింగిల్-యూజర్ మోడ్‌లో ఉన్న ఎవరూ మీరు తెరవాలనుకుంటున్న ఫైల్‌ను ఉపయోగించడం లేదని మీరు నిర్ధారించుకోవాలి. ఎవరైనా ఫైల్‌ను ఉపయోగిస్తుంటే, మరియు మీరు దాన్ని తెరవడానికి ప్రయత్నిస్తే, క్విక్‌బుక్స్ ఎవరైనా కంపెనీ ఫైల్‌ను సింగిల్-యూజర్ మోడ్‌లో ఉపయోగిస్తున్నట్లు సూచించే సందేశాన్ని ప్రదర్శిస్తుంది. మల్టీయూజర్ మోడ్‌కు మారమని వ్యక్తికి చెప్పండి, ఆపై మళ్లీ ప్రయత్నించండి బటన్ క్లిక్ చేయండి.

మీరు లావాదేవీని సృష్టించడం లేదా సవరించడం ప్రారంభించిన వెంటనే, క్విక్‌బుక్స్ లావాదేవీని లాక్ చేస్తుంది. ఈ విధంగా, మీరు లావాదేవీని పని చేసేటప్పుడు మరెవరూ సవరించలేరు. ఫారమ్ ఎగువన టైటిల్ బార్‌లో క్విక్‌బుక్స్ ప్రదర్శించే వాటి ద్వారా మీకు లావాదేవీ సవరణ మోడ్‌లో ఉందా అని మీరు చెప్పగలరు: ఎడిటింగ్ లావాదేవీ. మీరు లావాదేవీని సవరణ మోడ్‌లో సవరించేటప్పుడు ఇతర వినియోగదారులు దాన్ని తెరవగలరు, కానీ మీరు పూర్తయ్యే వరకు వారు అందులో మార్పులు చేయలేరు.

మీ సహోద్యోగి హ్యారియెట్ ఇప్పటికే సవరణ మోడ్‌లో తెరిచిన లావాదేవీని సవరించడానికి మీరు ప్రయత్నిస్తే, ఉదాహరణకు, క్విక్‌బుక్స్ చదివిన సందేశాన్ని ప్రదర్శిస్తుంది (మరియు ఇక్కడ, నేను పారాఫ్రేజ్) నన్ను క్షమించండి, బుబ్బా. హ్యారియెట్ ఆ లావాదేవీతో పనిచేస్తున్నాడు. మీరు తరువాత తిరిగి రావాలి.